Registrera alltid alla dina publikationer, inklusive artiklar, böcker, bokkapitel, konferensbidrag och avhandlingar. Är du en nyanställd forskare ska du registrera dina publikationer utgivna under de senaste fem åren, även om hemhörigheten i publikationerna inte är Hanken.
Innan du lägger till en ny post i Haris, kom ihåg att kontrollera om den redan finns i Haris. Om din medförfattare redan har registrerat publikationen sparar det tid och ansträngning för alla inblandade. Detta kan du göra i Haris publika portal, tillgänglig på https://harisportal.hanken.fi/sv/.
• Börja registrera nya forskningsmeriter genom att klicka på den gröna knappen Lägg till nytt innehåll i högra övre hörnet i Haris administrationsgränssnitt eller plustecknet "+” när du för markören över Forskningsoutput i menyn till vänster på sidan.
eller 
• Det går också att importera publikationer från en online-källa (t.ex. Scopus eller Google Scolar) eller från en fil (t.ex. från en annan forskningsdatabas eller ett referenshanteringssystem). Då behöver du inte registrera dina publikationer manuellt. Detta gäller främst nyanställda forskare som måste registrera sina publikationer utgivna under de senaste fem åren. Kontakta haris@hanken.fi för att få hjälp med import.
• Om din publikation inte är indexerad i en annan databas måste du registrera den manuellt. Det finns anvisningar för att registrera en referentgranskad artikel (A1) och att registrera en artikel i en konferenspublikation (A4). Notera särskilt vilka uppgifter som är viktiga att lägga till i Haris. Dessa anvisningar kan också tillämpas för andra typer av publikationer.
Publikationerna klassificeras enligt klassificeringen definierad av Ministeriet för undervisning och kultur. I sista hand är det biblioteket som ansvarar för hur publikationerna klassificeras. Se ministeriets anvisningar för publikationsrapporteringen för att välja rätt publikationstyp:
Publication data collection instructions for researchers 2019
• Välj först publikationens typ. För en A1-artikel, välj Tidskriftsbidrag > Artikel. Ett tomt inmatningsformulär öppnas. Obligatoriska fält anges med en röd asterisk *.
• Vid Publikationskategori välj Vetenskaplig > Referentgranskad. Då väljs publikationstypen automatiskt enligt UKM:s kategorier, här A1 Originalartikel.
• Vid Publikationens status lägger du till status och datum beroende på om din artikel är under arbete, insänd, accepterad eller publicerad.
Den förvalda inställningen är publicerad. Dessa inställningar för artikelns status är automatiskt kopplade till hela postens status För godkännande, som visas i bottenfältet bredvid den blå Spara-knappen.
Notera att endast när utgivningsstatus är Publicerad och har publikationsåret ifyllt, ändras publikationens status till För godkännande. De övriga inställningarna för utgivningsstatus leder till Inmatning pågår. Läs mera om Hur vet jag att min registrering är godkänd? i fliken Vanliga frågor om Haris.
• I avsnittet Information om publikation, lägg till information om artikelns originalspråk, titel och undertitel, sammanfattning, sidor (start- och slutsida) och antal sidor om du känner till dem.
• I avsnittet Författare och affilieringar, lägg till medförfattare genom att klicka på Lägg till person. Skriv in ett namn för att kontrollera om namnet redan finns i systemet. Om din medförfattare inte finns i systemet klicka på Skapa extern person. Det är viktigt att lägga till den externa författarens organisation och land.
Författare ska visas i samma ordning som i publikationen. Använd pilarna (↑ och ↓) till höger för att för sortera.
• I avsnittet Tidskrift klickar du på Lägg till tidskrift för att söka efter en existerande titel. Om tidskriften inte är finns i resultatlistan, lägg till den genom att klicka på Skapa ny (böcker är kopplade till förlaget på samma sätt). Fyll i volym och nummer om du har dessa uppgifter.
• I avsnittet Tillgång till fulltext, dokument och länkar ska du lägga till artikelns DOI-nummer och ladda upp en version av din artikel (vanligen det referentgranskade manuskriptet, dvs. post-print-versionen). Klicka på Lägg till DOI, open access dokument eller länk. Du kan också lägga till länkar till din artikel i andra onlinekällor såsom Scopus genom att klicka på Lägg till länk för den elektroniska versionen.
Observera att en DOI-länk i Haris alltid ska börja med 10.XXXX, t.ex. 10.4018/IJESMA.2015100102. Du ska inte klistra in hela länken https://doi.org/10.4018/IJESMA.2015100102.
Lägg sedan till följande information (se bilden nedan):
Biblioteket kontrollerar förlagets upphovsrättspolicy för vilken version av artikeln som tillåts att ladda upp i ett publikationsarkiv. Om den uppladdade filen är en version som förlaget inte tillåter att parallellpubliceras, kontaktar biblioteket forskaren och frågar efter en tillåten version. Biblioteket kontrollerar också tidskrifter med embargo och ställer in embargodatum.
Då biblioteket har validerat posten i Haris flyttas dokumentet automatiskt över till DHanken för långtidsförvaring, om det inte finns embargo. I Haris skapas länken till Open Access-versionen i Dhanken automatiskt. Artikeln är synlig i DHanken i samlingen Publications syncronized from Haris och i samlingen för respektive ämne.
Om artikeln är försedd med embargo, överförs och synliggörs artikeln då embargot löper ut. DHankens administratör har också rätt att ta bort dokumentet om det är en version som inte är tillåten. I så fall ska forskaren informeras.
Läs mera om att parallellpublicera på Hanken.
• I avsnittet Nyckelord lägger du till forskningsområden genom att klicka på Lägg till nyckelord. De förvalda nyckelorden är definierade av Ministeriet för utbildning och kultur. Nyckelorden (sex stycken kan väljas) ska beskriva publikationens forskningsområden, inte forskarens. På Hanken används oftast 511 Nationalekonomi och 512 Företagsekonomi. Du kan dessutom lägga till fritt valda nyckelord, t.ex. de nyckelord som finns i publikationen.
Vi rekommenderar också att du lägger till nyckelord för globala mål för hållbar utveckling (SDG) och för styrkeområden och områden med hög potential (AoS, AoHP), om din publikation faller inom dessa områden.
• I avsnittet Synlighet är den förvalda inställningen Offentlig - Inga restriktioner. Denna inställning är också ett av kraven för premiering av vetenskapliga publikationer på Hanken.
• Kom ihåg att klicka på den blå Spara-knappen för att spara din registrering eller ändring. Du kan redigera alla registrerade forskningsmeriter senare genom att klicka på titeln på din personliga översiktssida i Haris.
Här visas hur du registrerar konferenbidrag i Haris. Notera särskilt de fält som är speciella för konferensbidrag. Obligatoriska fält är markerade med en röd asterisk *. Konferensbidrag har dessutom vissa fält som inte är markerade som obligatoriska, men som ändå bör fyllas i så noggrannt som möjligt. Dessa fält markeras i följande anvisning i rött.
• Välj Kapitel i bok/rapport/konferenshandling > Konferensbidrag.
• Vid Publikationskategori välj Vetenskaplig > Referentgranskad. Då väljs publikationstypen automatiskt enligt UKM:s kategorier, här A4 Artikel i en konferenspublikation.
Om ditt konferensbidrag inte är referentgranskat, väljer du Inte referentgranskad och publikationstyp B3 Icke-referentgranskad artikel i konferenspublikation visas automatiskt.
• Vid Publikationens status lägger du till status och datum beroende på om din artikel är under arbete, insänd, accepterad eller publicerad.
Den förvalda inställningen är publicerad. Dessa inställningar för artikelns status är automatiskt kopplade till hela postens status För godkännande, som visas i bottenfältet bredvid den blå Spara-knappen.
Notera att endast när utgivningsstatus är Publicerad och har publikationsåret ifyllt, ändras publikationens status till För godkännande. De övriga inställningarna för utgivningsstatus leder till Inmatning pågår. Läs mera om Hur vet jag att min registrering är godkänd? i fliken Vanliga frågor om Haris.
• I avsnittet Information om publikation, lägg till information om konferensbidragets originalspråk, titel och undertitel, sammanfattning, sidor (start- och slutsida) och antal sidor om du känner till dem.
• I avsnittet Författare och affilieringar, lägg till medförfattare genom att klicka på Lägg till person. Skriv in ett namn för att kontrollera om namnet redan finns i systemet. Om din medförfattare inte finns i systemet klicka på Skapa extern person. Det är viktigt att lägga till den externa författarens organisation och land.
Författare ska visas i samma ordning som i publikationen. Använd pilarna (↑ och ↓) till höger för att sortera.
• I avsnittet Värdpublikationernas titlar, ange värdpublikationens titel, d.v.s. titeln på konferensproceedings. Om du inte känner till värdpublikationens titel, så anger du en fiktiv titel enligt modell ”Proceedings of the 16th International Conference on...”
Ange de uppgifter som du känner till om konferenspublikationen: förlag, volym, ISBN, redaktörer eller eventuell information om publikationsserien.
ISBN är särskilt viktigt att ange, då det finns en sådan.
Observera att för att rapportera ett konferensbidrag till ministeriet krävs att det finns fulltext (inte bara abstrakt), att bidraget är offentligt tillgängligt OCH att konferensproceedings har ISBN/ISSN.
• I avsnittet Tillgång till fulltext, dokument och länkar fyller du i uppgifter som leder till fulltextversion av artikeln, om fulltext är tillgänglig. Kontrollera att det inte strider mot konferensens eventuella upphovsrättsliga regler att t.ex. ladda upp ett konferenspapper.
Notera att det inte förutsätts att du laddar upp konferensbidraget som parallellkopia i Haris, t.ex. om pappret senare ska sändas till en journal.
Om konferensbidraget, eller konferenspublikationen i sin helhet, är fritt tillgängligt t.ex. på konferensens webbsida anger du länken genom att klicka på Lägg till länk till en elektronisk version.
• I avsnittet Nyckelord lägger du till forskningsområden genom att klicka på Lägg till nyckelord. De förvalda nyckelorden är definierade av Ministeriet för utbildning och kultur. Nyckelorden (högst sex stycken kan väljas) ska beskriva publikationens forskningsområden, inte forskarens. På Hanken används oftast 511 Nationalekonomi och 512 Företagsekonomi. Du kan dessutom lägga till fritt valda nyckelord, t.ex. de nyckelord som finns i publikationen.
Vi rekommenderar också att du lägger till nyckelord för globala mål för hållbar utveckling (SDG) och för styrkeområden och områden med hög potential (AoS, AoHP), om din publikation faller inom dessa områden.
• I avsnittet Evenemang anger du uppgifter om själva konferensen. Klicka på Lägg till evenemang.
Skriv in konferensens namn för att kontrollera om den redan finns i systemet. Konferenser som redan finns i Haris dyker upp som förval och du kan bläddra igenom listan med hjälp av pilarna. Om konferensen saknas bland de förvalda så skriver du in den via funktionen Skapa ny.
Skapa ny konferens. Följande uppgifter är obligatoriska:
Ange gärna även följande uppgifter:
• Fälten under avsnittet Relationer är frivilliga att fylla i. Konferenspublikationen kan vid behov kopplas till t.ex. aktiviteter, priser eller projekt.
• Avsnittet Synlighet reglerar postens synlighet i Haris publika portal. Förvald inställning är Offentlig – inga restriktioner. Du kan välja en mera restriktiv synlighet t.ex. för en publikation i början av publikationsprocessen. Rekommendationen är att forskning som bedrivs på Hanken ska vara synlig, så om du har begränsat synligheten ska du komma ihåg att ändra status i ett senare skede.
• Kom ihåg att klicka på den blå Spara-knappen för att spara din registrering eller ändring. Du kan redigera alla registrerade forskningsmeriter senare genom att klicka på titeln på din personliga översiktssida i Haris.