När du samlar in uppgifter från dina forskningsdeltagare är det viktigt att informera dem om hur deras personuppgifter behandlas. Detta är en avgörande del av öppenhetsprincipen som fastställs i Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Du ska informera forskningsdeltagarna om hur hur personuppgifter samlas in, används, lagras, sprids eller på annat sätt behandlas.
Om du samlar in personuppgifter ska du motivera varför du har rätt att samla in, hantera och uppbevara personuppgifter.
Gör så här när du samlar in personuppgifter:
Se Hankens säkerhetsinstruktioner för bandade intervjuer med mobiltelefoner och diktafoner och bandning av telekonferenser.
Kom ihåg att i mallen för meddelande om samtycke ange följande:
Du kan spara forskningsdeltagarnas kontaktuppgifter (t.ex. e-postadresser), men uppgifterna ska sparas i en skild fil, separat från forskningsdatan.
För mera information om vad du ska informera forskningsdeltagarna om vid behandlingen av personuppgifter, se Content of the information (Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv FSD).
Observera att i speciella situationer t.ex. om du samlar in data från barn under 15 år eller andra populationer som tillhör utsatta grupper, eller om din datainsamling utsätter deltagarna för vissa typer av känsligheter eller risker, måste du begära en etikprövning från Hankens Forskningsetiska kommitté. Se Etikprövning. Kontakta kontakta Hankens Stödperson för forsningsetik Anu Helkkula anu.helkkula@hanken.fi för mera detaljerad rådgivning.
För mera information se Informing research participants about the processing of their personal data (Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv FSD).
Bandade intervjuer utgör i regel material med låg skyddsnivå.
Undantag utgörs av:
För mera information om skyddsnivåerna, se pdf-filen Hantering av data och dokument på olika skyddsnivåer på sidan Informationshantering på Hanken.
Följande regler gäller vid bandning av intervjuer:
För undersökningar kan du också använda respondenter från deltagarnas pooler / paneler (t.ex. Amazon MTurk eller Prolific Academic). Även då gäller samma principer för databehandling och dataskydd som för andra svarskällor. Kom ihåg att informera respondenterna (i undersökningens följebrev eller på dess första sida) om syftet med datainsamling och databehandling, om några direkta identifierare lagras (lagras de överhuvudtaget, lagras de i en separat fil eller i samma fil som forskningsdata) och hur och när data kommer att raderas. Observera att om du använder ett undersökningsinstrument som inte är Webropol som tillhandahålls av Hanken (men t.ex. Qualtrics), ska du kontrollera med dpo@hanken.fi att det finns ett databehandlingsavtal med leverantören av undersökningsinstrumentet.