Formateringsguide 2025

Om du känner dig överväldigad, här är en enkel checklista för hur du kan börja med formateringen. Börja med att följa:

Följ instruktionerna från 1 till 6 för att göra formateringen enklare att följa. Se även formateringsvideorna. Om något steg hoppas över, leder det till mer arbete med att rätta till problem i efterhand.

1. Ladda ner Microsoft Word

Hankens studenter kan ladda ner Microsoft Word gratis till sin dator. Se instruktionerna i videon ovan.

2. Kontrollera att viktiga formatmallar är korrekta

2.1 Aktivera formateringssymboler så att du lättare ser vad du gör.

2.2 Ändra formatmallarna i Word-dokumentet (teckensnitt, storlek). Du behöver inte göra allt på en gång, men börja åtminstone med formatmallarna Normal och Rubriker.

Obs! Kom ihåg att spara inställningarna när du stänger Word för första gången efter att du gjort ändringarna. Word kommer att fråga om du vill spara inställningarna. Om du inte väljer att spara, kommer Word inte att komma ihåg dina ändringar nästa gång du öppnar programmet!

3. Pärmblad

Skapa ett försättsblad.

Mac-användare kan inte spara försättsbladet, men de kan skapa en mall som innehåller hela försättsbladet.

Obs! Kom ihåg att spara när du stänger Word för första gången efter att du skapat försättsbladet. Word kommer då att komma ihåg det i framtiden.

4. Sektioner

4.1 Kontrollera att sektionerna är korrekta!

4.2 Sidnummer

Lämna en tom sida för innehållsförteckningen! Innehållsförteckningen placeras mellan försättsbladet och din text. Det rekommenderas att innehållsförteckningen skapas efter att du har skrivit klart din text för denna kurs.

5. Innehållsförteckning och rubriker

5.1 Formatera dina rubriker med rätt formatmall. Det är mycket viktigt – om du inte använder rätt rubrikformat kommer innehållsförteckningen inte att visa korrekt information!

5.2 Aktivera numrering så att dina rubriker automatiskt får ett nummer.

5.3 Skapa och uppdatera din innehållsförteckning

6. Skriv din text

När du skriver din text, kom ihåg att citera dina källor korrekt! I Hankens referensguide hittar du regler för citat, källhänvisningar i texten och hur referenslistan ska se ut.

Kom ihåg att ha en sidbrytning mellan din text och referenslistan (bibliografin). Källorna i referenslistan ska vara i alfabetisk ordning enligt författarens eller organisationens namn.

Referenslistan placeras sist i din text! Så länge du har två rubriker (uppgifter) som är en del av samma dokument – även om den ena uppgiften inte använder referenser – ska referenslistan komma efter båda uppgifterna/rubrikerna!

Hur man ändrar stilar

Innan du börjar skriva är det bäst att du ändrar formatmallarna till Hankens standardiserade format. Words standardinställningar är inte de inställningar du bör använda när du skriver en akademisk text vid Hanken. När du har ändrat alla formatmallar till de korrekta inställningarna kan du enkelt välja rätt mall utan att behöva göra det manuellt varje gång du skriver en uppsats. Om du ändå föredrar att göra det manuellt går det naturligtvis bra, men det är inte tidseffektivt. Dessa instruktioner hjälper dig att spara tid när du skriver akademiska texter.

Modify Styles (Ändra formatmallar)

Denna guide förklarar vad de olika fälten i fönstret "Ändra formatmallar" betyder. Förklaring över hur man hittar Modify Styles fönstret finns på sidan nedan.↓

1. Namn på formatmallen. Om du skapar en ny formatmall, se till att ge den ett namn som förklarar dess funktion.

2. Formatmall baserad på betyder att alla ändringar som görs i den ursprungliga mallen också påverkar denna mall. För de flesta mallar bör du välja (ingen mall). Det enda undantaget är TOC 1–4.

3. Formatmall för följande stycke innebär att när du börjar ett nytt stycke (trycker på Enter) kommer formatet att ändras till denna mall. Med några få undantag bör denna mall vara Normal. I formatmallsdiagrammet visar Next vilken mall som ska användas här.

4. Här anges typsnittets namn (Georgia) och teckenstorlek. Här kan du aktivera fetstil och kursiv. Ändra teckenfärgen till svart om den är något annat.

5. Styckejustering. Om det inte står Centrerat eller  Justified (Marginaljusterat) i formatmallsdiagrammet ska justeringen vara Vänsterjusterad.

6. Under Format hittar du andra viktiga funktioner i fönstret, såsom Teckensnitt (Font), Stycke (Paragraph) och Kortkommando (Hotkey).

När du har det önskade formatet för formatmallen, kom ihåg att välja "Nya dokument baserade på denna mall" (New documents based on this template) så att din valda formatmall sparas för framtida dokument.

Font (Teckensnitt)

I teckensnitts menyn hittar du All caps (Verslaer) functionen som några stilar använder.

Paragraph (Stycke)

7. Vissa formatmallar (Rubriker, Referenser) använder hängande indrag – se de specifika mallarna för exakt antal centimeter. Om inget annat anges ska alla andra mallar ha (ingen) här.

8. Under Avstånd har varje formatmall sina egna värden – se formatmallsdiagrammet. Även under Radavstånd, om mallen inte anger Enkelt, ska det vara 1,5. TOC Heading är ett undantag när det gäller radavstånd.

Det finns två formatmallar (Heading 1 (Rubrik 1) och Referensrubrik) som måste ha en sidbrytning före. Detta ställs in i fönstret Paragraph (Stycke) under fliken Line and Page Breaks (Rad- och sidbrytningar). Det innebär att varje gång denna mall används, börjar den automatiskt på en ny sida. Om texten före mallen fortsätter över till nästa sida, följer mallen med sidbrytningen med till den nya sidan. Se till att inga andra formatmallar använder denna funktion!

De korrekta stilarna finns i Stil-tabellen nedan:

* = Blir synlig först efter att man har kopplat på en funktion.

Stil-tabell:

Nya Stilar

Page Layout (Sid layout)

De korrekta stilarna finns i Stil-tabellen nedan:

* = Blir synlig först efter att man har kopplat på en funktion.

Stil-tabell:

Nya Stilar

Page Layout (Sid layout)

Pärmblad

Genom att följa dessa instruktioner kan du skapa ett pärmblad som du sedan kan återanvända under studiernas gång.

Börja med att skapa pärmbladet. Välj inte pärmsida (Cover Page) i ”Insert” menyn! Cover Page ger endast färdiga mallar som inte stämmer överens med den formatering du skall använda. Kandidat– och magisteravhandlingar använder pärmbladet. Doktorsavhandlingen har sitt eget titelblad och använder inte pärmblad!

Pärmbladet skall innehålla Hankens logo, arbetets titel, författarens namn (ditt namn) och institutionens namn, ort och årtal. Pärmbladet har följande utseende:

Logo

Välj en tom sida i början av dokumentet och infoga Hankens logo.

Ladda upp Hankens logo

Spara Hankens logo på datorn och infoga den därefter på dokumentsidans högra kant. Välj ”Align right” i paragrafmenyn för att få logon rättplacerad.

Högerklicka på logons bild och välj ”Size and position”. Höjden och längden skall vara 3 cm.

Textlådor

På pärmbladet skall det finnas utrymme för arbetets titel, författare, institution och universitet samt ort och år. Texten skrivs inte direkt in i dokumentet utan i specifika textlådor. Meningen med detta är att texten inte skall påverka placeringen av de andra texterna. Allt som allt skalldu skapa tre (3) textlådor på pärmbladet.

Du hittar textlådorna ”Insert” > ”Text Box” > ”Draw Text Box”.

Rita in en textlåda på pärmbladet:

Textlådan skall inte ha konturer! Avlägsna textlådans konturer genom att högerklicka på konturerna och välja ”Outline” > ”No Outline”.

Du kan ändra på lådornas mått genom att välja ”More Layout Options”. Alla tre textlådor har sina egna mått.

Du behöver inte ändra textlådans ”Text Wrapping” om denna placerats framför texten:

Titel

Titelns textlåda placeras överst. Kom ihåg stilarna och att titeln skall vara Georgia 19 Centrerad. När du första gången skapar lådan behöver du endast skriva in Titeln på arbetet och sedan byta ut texten varje gång du behöver ett pärmblad för en akademisk text.

För att få textlådan rättplacerad skall du använda följande mått i ”More Layout Options” :

Författare

Författarens textlåda, som placeras strax under titellådan, skall ha stilen Georgia 16 Centrerad. Skriv direkt in ditt eget namn så behöver du inte varje gång skriva in det pånytt.

Använd följande mått i ”More Layout Options” för författarens textlåda:

Institution, universitet, ort och år (Hanken)

Den sista lådan placeras längst ner på sidan och innehåller information om institution, universitet, ort och år. Då du har valt en institution (huvudämne) fyller du i informationen i textlådan. Detsamma gäller Svenska handelshögskolan och orten Helsingfors eller Vasa, beroende på var du studerar. Välj endast en ort! Årtalet ändras enligt behov. Stilen är Georgia 12 Centrerad.

Den sista textlådans mått skall ställas in i enlighet med ”More Layout Options”:

Spara sidan som pärmblad

Efter att du följt instruktioner ovan kan du spara sidan som ett pärmblad.

Windows: 

Markera sidan med musen så att den kan kopieras. Sök upp ”Insert” menyn och välj ”Cover Page”.

Välj ”Save Selection to Cover Page Gallery”.  

Ge pärmen ett namn och välj var du vill hitta pärmen i fortsättningen.

Välj den nya pärmen och skriv in den relevanta informationen! 

Sidan som du nu har skapat och sparat enligt instruktionerna ovan är endast en vanlig sida. Du måste ännu välja den nya pärmen från ”Insert” > ”Cover Pages” så att dokumentet förstår att sidan är en pärm. Efter att du fogat in pärmen i dokumentet kan du i lugn och ro radera texten och bilden. Kom ihåg att spara ändringarna! Då du stänger Word- programmet för första gången efter att du skapat pärmbladet kommer Word att fråga om du vill spara. Svara ja! I framtiden går det att automatiskt få fram pärmen via Insert > Cover Pages! Skriv in relevant information för den akademiska uppgiften du jobbar med. Det nya pärmbladet kommer att ha en sidbrytning efter logon, men så länge du skapade textlådorna korrekt kommer detta inte vara ett problem eftersom lådorna inte påverkas av sidbrytningen.

Mac: 

Ifall du använder Mac går det inte att använda metoden ovan för att spara pärmen. Pärmen skall istället sparas som en template. Vi rekommenderar dock att du sparar templaten efter att du först gjort alla formateringar för dokumentet. Du kan skapa en template där avsnittet (3), sidnumreringen (4) och innehållsförteckningen (7) finns färdigt med i dokumentet . Då pärmen ser ut så som den skall och all formatering är korrekt skall du välja file och ”Save as Template”:

Skriv in den relevanta informationen! 

I den här uppgiften behöver du inte välja ny fil eftersom du redan har alla korrekta inställningar (så länge du följde formateringsguidens instruktioner). Om du har sparat dina inställningar och pärmen som template kan du nu i lugn och ro skriva in den relevanta informationen för pärmbladet.

I framtiden kan du välja samma inställningar och pärmblad varje gång du väljer ett nytt dokument i Word ”New from Templates”:

Rubriker

Innehållsförteckningen och rubrikerna är kopplade till varandra. Om rubrikerna inte har rätt formatmall (till exempel om du bara manuellt ändrar formatet "Normal" så att det ser ut som en rubrik), kommer de inte att visas korrekt i innehållsförteckningen. För att rubrikerna ska visas korrekt i innehållsförteckningen måste du använda formatmallarna för rubriker!

Huvud rubrik (Heading 1)

Heading 1 kommer vara din huvud rubrik i ditt dokument och därför har olika inställningar än andra stilar. Så var medveten om att andra formatmallar inte ska ha samma format och funktioner som Heading 1! 

Beroende på dina språkinställningar så som om du har finska eller svenska kan namnet för Heading 1 vara Otsikko 1 eller respektive Rubrik 1. 

Välj “Modify Style” för Heading 1:

Det är viktigt att du formaterar alla relevanta formatmallar enligt Stil-tabellen.

Om font färgen är något annat än svart så ändra den genom följande fält: 

Det viktiga med Heading 1 och alla andra rubriker (Headings) är att alla formatmallar som kommer efter rubriken ska vara vanlig brödtext.

Det innebär att när du trycker på Enter ↵ (nästa stycke) ska texten efter rubriken automatiskt få formatmallen Normal.
Vilken formatmall som används efter rubriken ställs in i rutan “Style for following paragraph" (Formatmall för nästa stycke).

Radavståndet liksom andra formatmallarna, ska vara 1,5 rader. Ställ även in avståndet före och efter Heading 1 till 12 pt.

Heading 1 ska ha en automatisk sidbrytning, vilket andra formatmallar inte har! För att använda denna inställning, gå till: “Format>”Paragraph”>”Line and Page Breaks”>”Page break before”:

Om någon annan formatmall av någon anledning har automatisk sidbrytning aktiverad, kan den tas bort genom att följa dessa instruktioner.

Heading 1 ska också skrivas med stora bokstäver, vilket kan göras automatiskt genom att aktivera:  Format > Teckensnitt (Font) > VERSALER (ALL CAPS).

Se till att följande inställningar är valda om de inte redan är det när du godkänner ändringarna (använd dessa för alla formatmallar!):

Andra rubiker (Heading 2, 3, 4)

De andra rubrikerna som Heading 2, 3, och 4 har deras egna stilar med fetstil och kursiv.

Det enda de har gemensamt är att de inte har Sidbrytning före (Page Break Before ) aktiverad under Paragraf > Line and Page Breaks (Stycke > Rad- och sidbrytningar), och att radavståndet är 2 pt före och 6 pt efter.

No automatic Page break before.

Numrering av rubriker

När du har skapat rubriken med formatmallen Heading 1, placera markören på rubriken och klicka på Home > Multi level list (Start > Flernivålista). Välj den lista som visar rubrikerna (headingarna) i numerisk form. Alla huvudrubriker kommer att numreras med heltal (1, 2, 3…) och underrubriker med något som liknar decimaler, där det första numret motsvarar huvudrubriken (1.2, 1.3, 1.4 osv.).

Observera att flernivålistan måste nämna rubrikerna, annars kommer den inte att följa heading formatmallarna.
Beroende på språkinställningarna i Word kommer rubriknamnen att ha motsvarande namn på det språket (t.ex. Otsikko 1, Rubrik 1 osv.).

Om den automatiska numreringen fungerar som den ska, bör varje rubrikformatmall ha korrekt hängande indrag.
Hängande indrag innebär att den andra raden i ett stycke får ett indrag, så att rubriktexten inte hamnar under numreringen om den sträcker sig över flera rader.

Vanligtvis behöver du inte göra något eftersom det bör fungera automatiskt, men om indraget inte fungerar kan du se det korrekta indraget i tabellen nedan.Du kan ändra hängande indrag i rubrikformatmallens styckeinställningar: Ändra formatmall > Format > Stycke (Modify Style > Format > Paragraf)

Observera! Sektionsbrytningen kan inte avlägsnas med backspace ← ! Om du har gjort ett misstag med sektionsbrytningen (brytning på fel ställe eller för många) måste du använda Delete-knappen. Placera kursorn bredvid sektionsbrytningen (formateringstecknet ¶ måste vara aktiverat så att du ser var sektionsbrytningen finns) och klicka på Delete-knappen. Mac-användare: Mac datorer har inte delete knappen men man kan använda Ctrl + D för att få bort onödiga avsnittsbrytningar.

Första avsnittets sektionsbrytning:

Första avsnittet kan göras på två olika sätt. Du kan ta bort sidnumreringen på pärmbladet genom att ha en annorlunda första sida, välj då ”Different First Page”:

Alternativt kan du göra en sektionsbrytning på pärmbladet. Då måste du avkoppla pärmbladets sektion (enligt instruktionerna nedan) så att pärmbladet är avskilt från innehållsförteckningen, abstraktet, tabeller, bilagor etc.

Andra avsnittets sektionsbrytning:

Andra avsnittets sektionsbrytning följer direkt efter innehållsförteckningen, tabeller och/eller bilagor.

Avkoppla sektionerna från varandra:

Om det står ”Same as Previous” på ditt sidhuvud (Header) (dubbelklicka på sidhuvudet så det öppnas) så betyder det att Word utgår från att sidhuvudet i avsnitt 2 (Section 2) är likadant som i avsnitt 1 (Section1). Så skall det ju inte vara, eftersom sidnumreringen skall finnas endast i avsnitt 2. Klicka på knappen ”Link to Previous” så den blir inaktiv och texten ”Same as Previous” försvinner. Checkboxen ”Different First Page” skall inte i detta fall vara markerad.

Sidnumrering

När du har skapat sektionsbrytningar enligt instruktionerna ovan så är det dags att numrera sidorna.

Första avsnittets sidnumrering:

Första avsnittets sidnumrering använder romerska siffror. Oberoende vilket sätt du använde så skall pärmbladet inte ha sidnumrerning. Välj sidan där numreringen skall börja (efter pärmbladet) och välj ”Page Number” > ”Top of Page” och ”Plain Number 2”. Sidhuvudet måste vara öppet så att du kan se ”Design” fältet:

Sidnumreringen skall vara centrerad på övre sidan. Numreringen borde visa romerska siffror vilket kan ändras genom att välja: ”Format Page Numbers” välj romerska siffror (i, ii, iii. …) från ”Number format”. Nu borde sidnumreringen för avsnitt 1 fortsätta med romerska siffror fram till avsnitt 2, så framt att du avkopplade avsnitt 2 från avsnitt 1.

Andra avsnittets sidnumrering:

Andra avsnittet börjar där din egentliga akademiska text börjar och den sidan borde vara sida 1. På samma sätt som ovan öppnar du sidhuvudet genom att dubbelklicka på detta och väljer från ”Design”- fältet ”Page Number” > ”Top of Page” och ”Plain Number 2”:

”Link to Previous” skall vara avkopplat enligt instruktionerna ovan och om sidnummret är något annat än 1 måste du använda ”Page Number Format” och ”Start at:” och välja 1.

Om du följt dessa instruktioner borde sidnumreringen nu börja och sluta på rätt sida.

Innehållsförteckning (Table of Contents)

Innehållsförteckningen och rubrikerna (Headings) är kopplade till varandra. Om rubrikerna inte har rätt formatmall (till exempel om du bara manuellt ändrar formatet "Normal" så att det ser ut som en rubrik) kommer de inte att visas korrekt i innehållsförteckningen. För att rubrikerna ska visas korrekt i innehållsförteckningen måste du använda formatmallarna för rubriker (Headings)!

Ha en tom sida efter försättsbladet (om du skriver en avhandling ska innehållsförteckningen komma efter sammanfattningen). Gå till References > Table of Contents och välj en automatisk innehållsförteckning:

Innehållsförteckningen borde se ut så här om du inte har några rubriker med Headingar i bruk:

Innehållsförteckningens stil

Efter att du skapat en innehållsförteckning kan du ställa in korrekta stilar. Varje gång du härefter öppnar innehållsförteckningen kommer dessa stilar automatiskt att tas i bruk. TOC Heading och TOC 1 existerar inte i stilfältet förrän du har skapat en innehållsförteckning! TOC 1 – 4 motsvarar Heading 1 – 4. Så fixa till alla TOC nivåer enligt 11 pt. Instruktioner för hur du modifierar stilar finns här.

Om du följde instruktionerna ovan borde alla rubriker, underrubriker och sidnummer (så länge avsnitten är korrekta) nu vara korrekta i innehållsförteckningen:

Problemlösning för innehållsförteckningen

I vanliga fall behöver du inte ytterligare justera innehållsförteckningens inställningar. Men om innehållsförteckningen av någon anledning inte visar korrekt information (fel sidnummer, fel rubriker osv.) även om du har gjort allt enligt instruktionerna kan du försöka lösa problemet i References > Table of Contents > Custom Table of Contents. Om allt är korrekt med rubrikerna i innehållförteckningen behöver du inte följa dessa instruktioner.

Säkerställ att alla inställningar är korrekta. (Om du vill kan du ta bort krysset från ”Use hyperlinks instead of page numbers” i ”Web Preview”. Den funktionen fungerar endast om texten är i webbformat. Annars påverkas inte din skrivna text.) Kryssa för i följande ruta om sidnumrering fattas i innehållsförteckningen:

Ifall alla heading-stilar inte syns i innehållförteckningen skall du kolla att nivån är tillräckligt hög. Nivå 3 betyder att allt från Heading 1 till Heading 3 syns i innehållsförteckningen. Hanken använder till nivå 4 med Heading 4. Om du vill ha flere eller färre rubriker synliga i innehållsförteckningen skall du antingen sänka eller höja nivån:

Om du vill lägga till stilar eller ta bort stilar från innehållsförteckninge väljer du ”Options”:

Då får du upp ett fönster i vilket alla stilar kan ställas in med önskad nivå. Du kan också avlägsna en specifik stil från innehållsförteckningen. Kom dock ihåg att alla stilar inte skall vara synliga i innehållsförteckningen!

Bilagor, tabeller och figurer

Alla bilagor, tabeller och figurer skapas genom att välja ”Insert Caption”:

Du får upp en ruta i vilken du kan skriva in namnet på bilagan, tabellen eller figuren i ”Caption”-fältet. Korrekt bilaga, tabell eller figur måste väljas i ”Label”-fältet. Om du t.ex. vill skapa en tabell måste du välja tabell från ”Label” fältet. Då syns det också automatiskt att det är en Tabell och vilken tabell i ordningen det är i din text.

Kom ihåg att numret som ges inte beror på (tabellens) ordning i texten utan i vilken ordning du satte in den i texten! Numreringen kan bli fel för bilagor, tabeller och figurer om du börjar från slutet av texten med ”Insert Caption” .

Om det inte finns en korrekt ”Label” för vad du skall sätta in i texten (eller den är på fel språk) kan du skapa en ny etikett med ”New Label”. Skriv in vad det är du skall använda. Välj korrekt etikett då du skapar antingen bilaga, tabell eller figur.

Stil för figurer och tabeller

Efter att du har skapat en figur eller en tabell har den troligtvis inte ännu korrekt stil. Du kan ändra på stilen för Figurer och Tabeller genom att söka upp Caption i stilgalleriet. Caption i stilgalleriet blir synlig först efter att du använt ”Insert Caption”.

Figur och tabell källor

Om din figur eller tabell har en källa så skapa en egen stil för den. Figur och tabell källan har följande format:

Stilen Figur och tabell källor kommer under figuren eller tabellen vilket hänvisar till deras källa. Källan skall hänvisas som en vanligt referens enligt Hankens referens regler var den fullständiga källan är i Referenslistan. 

Förteckning av tabeller och figurer (Table of Figures)

Då du skall skapa en förteckning över bilagor, tabeller och figurer väljer du ”Insert Table of Figures” och korrekt ”Caption label”. Tabell för tabellerna osv. Du måste skapa enskilda förteckningar för alla tre.

När förteckningen har skapats framkommer det automatiskt på vilken sida den motsvarande bilagan, tabellen eller figuren finns (så länge sidnumreringen och avsnittsbrytningen är korrekt) .

Bilagor, Tabeller och Figurer visas alltid efter innehållsförteckningen och alltid i samma ordning: BILAGOR, TABELLER och FIGURER. Kom ihåg att ha en sektionsbrytning efter den sista förteckningen! Därefter börjar den egentliga akademiska texten.

Förteckningsrubrik (TOC Heading)

Förteckningsrubriken är inte en del av själva tabellen och därför ska du använda TOC Heading för rubriken. Rubriken ska absolut inte ha formatmallen Heading 1, eftersom den påverkar den vanliga innehållsförteckningen!

Bilaga

Bilagor placeras alltid sist i texten, d.v.s. efter källförteckningen. Du skapar bilagorna enligt instruktionerna ovan ”Insert Caption”>”New Label”>”Label” bilaga.

Skillnaden mellan figurer och tabeller är att bilagor skall ha ett annat format även om de skapas genom ”Insert Caption”. Skapa en ny stil för Bilagor: 

På det här sättet kan du efter att du gjort ”Insert Caption” klicka på stilen Bilaga och få korrekt format för bilagan. Kom ihåg att använda ”Insert Caption” för att det skall fungera korrekt!

Förteckningen skapas enligt samma instruktioner som ovan. Byt ut Caption lable till Bilaga.

Tabell

Tabelltexten placeras vanligtvis ovanför tabellen. Förutom beskrivningen av tabellen, figurförteckningen och rubriken finns det inga standardregler för hur tabeller ska se ut. Ofta bestäms tabellens utformning av kraven för uppgiften eller avhandlingen. Tabellen kan skapas med Words egna verktyg eller i Excel. Olika institutioner vid Hanken har sina egna krav, som kan se olika ut.

Om tabellen är lång (går över en sida), ska den vara läsbar på en enda sida och inte delas upp på flera sidor. Du kan använda sidbrytning för att försäkra dig om att den får plats på en sida.

Tabelltexten behöver inte använda formatmallen "Normal"! Skapa istället en egen formatmall för tabelltexten.

Det finns inga krav på den nya tabelltexten förutom att den ska vara i Georgia. Beroende på tabellen kan texten kan ha mindre teckenstorlek 11 och ska inte ha samma marginaljustering eller radavstånd som övrig text. Använd det format som gör texten lättläst i tabellen. Det kan också finnas flera olika tabelltexter, beroende på hur tabellen eller tabellerna ska se ut.

Figur

Figurtexten placeras vanligtvis under figuren. Förutom beskrivningen av figuren, figurförteckningen och rubriken finns det inga standardregler för hur figurer ska se ut. Ofta bestäms figurens utformning av kraven i uppgiften. Olika institutioner vid Hanken har sina egna krav, som kan skilja sig mycket åt.

Det kan dock vara bra att skapa figurer som fungerar utan färger, och om figuren kräver jämförelser mellan olika datapunkter bör dessa vara lättlästa och ha tydliga kontraster mellan datapunkterna.

Källförteckning

Denna instruktion hjälper dig att skapa en formell källförteckning. Formateringsguiden instruerar däremot inte i hur du korrekt skall referera till andra källor. Den hjälpen finns att få i referensguiden.
Källförteckningen placeras efter den egentliga texten men före bilagorna (om den akademiska texten använder sig av bilagor).

Vissa av dessa instruktioner är repetitioner av tidigare instruktioner i formateringsguiden.

Källförteckningens text (Referenser)

När du skriver källhänvisningarnas text ska formatet vara Georgia, storlek 11, med enkelt radavstånd och vänsterjustering. Avståndet före källan ska vara 6 pt och 18 pt efter texten. Syftet med detta avstånd är att du bara behöver trycka på Enter en gång för att få rätt mellanrum mellan källorna. I styckeinställningarna, under Indrag – Special – Hängande, ska du ange 1,2 cm. Det innebär att nästa rad i referensen får ett automatiskt indrag.

Skapa referenstexten som en ny formatmall enligt följande mått:

Kom ihåg att titeln på källan ska vara i kursiv stil. Titeln är namnet på boken eller den tidskrift som en artikel kommer ifrån. Detta är något du måste göra manuellt. Hankens Referensguide har mera instruktioner över hur man gör detta.

Referenser rubrik

Rubriken Referenser ska ha en egen formatmall och kan skapas via ny stil (Ny formatmall):

Följ de tidigare instruktionerna för hur du ändrar en formatmall. Det finns dock en skillnad: den här mallen måste ha Outline level 1 istället för Brödtext (Body Text). På så sätt blir formatmallen synlig i innehållsförteckningen. Aktivera Outline level in Format > Paragraph.