Referenshanteringsverktyg

Mendeley Cite

Du behöver citeringsverktyget Mendeley Cite för att kunna föra in referenser från Mendeley till ditt textdokument. Verktyget fungerar för Microsoft Word 2016 eller senare för Mac/Windows, Word på iPad och Word 365. 

1. Ladda ner Mendeley Cite
2. Öppna Word och ladda ner Mendeley Cite add-in via Insert - My Add-ins

Mendeley Web Importer

Du behöver installera webbläsartillägget Mendeley Web Importer för att kunna spara referenser direkt från webbsidor. Webbläsartillägget fungerar för Chrome, Firefox och Edge.

1. Ladda ner webbläsartillägget Mendeley Web Importer
2. När nedladdningen är gjord syns tillägget i övre balken i din webbläsare

Mendeley Reference Manager

Mendeley Reference Manager är ett nedladdningsbart verktyg som hjälper dig

• redigera och organisera dina referenser,
• läsa dina sparade dokument
• göra anteckningar i dokumenten.

Nedladdning av Mendeley Reference Manager är inte obligatoriskt eftersom du kan använda webbläsarversionen My Library på samma sätt. My Library kommer du åt via inloggning till Mendeley.com. Mendeley Reference Manager lanserades hösten 2020 och är ännu i utvecklingsstadiet.

Mendeley Desktop är en äldre version av Mendeley Reference Manager. För en del mer avancerade funktioner, såsom duplikatkontroll, behöver du istället använda och ladda ner Mendeley Desktop. Om du hör till Hankens personal behöver du kontakta Datacentralen för att få hjälp med att installera Mendeley Desktop på din arbetsdator. OBS. Efter 1.9.2022 är det inte längre möjligt att ladda ner Mendeley Desktop. 

Vill du få maximalt ut av ditt Mendeleykonto laddar du ner både Mendeley Reference Manager och Mendeley Desktop. Alla tre verktyg (My Library, Mendeley Reference Manager och Mendeley Desktop) synkroniserar sinsemellan, så dina sparade referenser och ändringar i referenser syns i alla versioner.

Den här guiden fokuserar främst på funktioner i Mendeley Reference Manager. 

Spara referenser manuellt

Om du har material som inte hittas online i databaser kan du spara referenser manuellt.

• Välj “Add New”, och "Add Manual Entry".
• Skriv in detaljerna som behövs. Om du känner till publikationens unika DOI-nummer räcker det med att du fyller i den så fylls resten på automatiskt.

Använd webbläsartillägget Mendeley Web Importer

Du kan spara material från en databas eller webbsida så här:

1. Sök fram materialet (t.ex. webbsida, artikel) som du vill exportera till Mendeley
2. Klicka på webbläsartillägget Mendeley Web Importer i din webbläsare
3. Logga in till ditt Mendeley-konto
4. Om du har skapat flera olika mappar i ditt konto väljer du den mapp dit du vill spara referensen. Vid behov kan du redigera detaljerna i referensen under "Edit". 
5. Kryssa för den/de referenser du vill infoga, välj sedan "Add"
6. Klicka sedan på “View library” eller öppna din Mendeley Reference Manager /Mendeley Desktop. Om referensen inte syns klickar du “Sync” för att uppdatera referensen till ditt bibliotek.

Infoga RIS, XML eller BibTex-filer

I databaser finns det ofta en "Export"-knapp som hjälper dig föra över referenser till ett referenshanteringsprogram. Om Mendeley inte finns nämnt som alternativ i databasens Export-funktion, kan du välja att exportera referensen som RIS, XML eller BibTex-fil.

• Spara först referensen i .bib, .xml eller .ris format
• Importera filen när du är inne i Mendeley via Add new - Import library - välj rätt filformat
• Editera referensen vid behov.

Det här alternativet använder du också om du vill föra över referenser från ett annat referenshanteringsprogram till ditt Mendeley-konto.

Bevaka mapp (gäller endast Mendeley Desktop)

Om du använder Mendeley Desktop kan du med hjälp av funktionen "Watch folder" göra det möjligt att importera referenser automatiskt från en viss mapp på din dator. Välj File och Watch folder för att ställa in vilken mapp som ska bevakas.

Använd Mendeleys egen sökfunktion

Använd sökfältet på Mendeley Search för att hitta referenser. Notera att det inte är möjligt att få tillgång till alla artiklar i fulltext via denna funktion.

1. Öppna Mendeley Search
2. Använd sökfältet för att hitta din artikel.
3. Klicka sedan på "Add to library".
4. Logga in i ditt Mendeley-konto (om du inte redan var inloggad). 

Google Scholar

För att exportera en referens via Google Scholar använder du Mendeley Web Importer. Editera referensens detaljer vid behov.

Du kan också importera referenser i RIS-format. Gör då så här:

1. Klicka på " -knappen
2. Välj sedan RefMan.
3. Öppna Mendeley och välj Add New - Import library - RIS. Välj filen från din dator.

Ebsco (Business Source Complete, EconLit och Ebsco eBook collection)

1. Sök fram artikeln du vill exportera. Välj Export
2. Välj spara som RIS-fil
3. Klicka Save
4. Öppna Mendeley och välj Add New - Import library - RIS. Välj filen från din dator. Editera referensens detaljer vid behov.

Elsevier (Science Direct, Scopus)

ScienceDirect

1. Sök fram artikeln du vill exportera. Välj Add to Mendeley
2. Kryssa för artikeln. Editera detaljerna vid behov.
3. Välj Add. 

Scopus

1. Sök fram artikeln du vill exportera i Scopus. Välj Export, kryssa för Mendeley. 

ProQuest (Ebook Central)

1. Sök fram boken du vill exportera
2. Klicka på Cite
3. Välj Endnot/Citavi
4. Öppna Mendeley och välj Add New - Import library - RIS. Välj filen från din dator. Editera referensens detaljer vid behov.

Dubbelkolla och komplettera referenser

Ta för vana att alltid dubbelkolla de referenser du tar in till Mendeley. Du behöver kontrollera att alla nödvändiga detaljer finns med. Det här är särskilt viktigt om du importerar dina referenser med hjälp av Mendeley Web Importer. Ta Hankens referensguide till hjälp för att se vilka detaljer som behövs för olika typer av källor. Det är viktigt att du är konsekvent i hur du anger dina källor.

Göra anteckningar i referenser

Du kan göra anteckningar (notebook), kommentarer (annotations) och understrykningar (highlights) i sparade dokument i ditt Mendeley-konto.

1. Sök fram din referens. Dubbelklicka på den så öppnas dokumentet i fulltext.
2. Till vänster i den markerade menyn ser du verktygen du har till förfogande

Ange nyckelord för referenser

Om du använder den äldre versionen Mendeley Desktop kan du ange egna nyckelord för dina referenser för att kategorisera dem. 

1. Klicka på en referens i din samling. Under Tags fyller du i dina nyckelord. Ange semikolon mellan nyckelorden ifall du anger flera. 
2. Du kan söka bland dina nyckelord till vänster under Filter by My Tags. Notera att de flesta referenser har förhandsvalda nyckelord (Author Keywords). Du ser dessa i samma meny till vänster under Filter by Author Keywords.

Redigera referenser

Du kan redigera hur referenserna ser ut i ditt Worddokument. Vill du välja en annan referensmodell går du in under Citation Style. Sök fram den modell du vill använda. Behöver du komplettera dina referenser med detaljer som helt saknas ska du göra de ändringarna medan du är inloggad i ditt Mendeleykonto.

• Klicka först på referensen i ditt dokument.
• Klicka sedan på referensen i Mendeleykolumnen:

• I redigeringsvyn kan du t.ex. ange specifika sidnummer för hänvisningen i fråga. Kryssa för "Suppress author" om du inte vill att författarnas namn ska synas i hänvisningen.

Skapa litteraturförteckning

Innan du skapar en referenslista lönar det sig att kolla att inga referenser finns dubblerade i ditt konto. Om du använder Mendeley Reference Manager måste du kontrollera det här manuellt. I äldre versionen Mendeley Desktop kan du välja Check for duplicates för att rensa bort dubbleringar.

1. Placera markören på den plats i ditt dokument där du vill infoga litteraturförteckningen.
2. Klicka på More och Insert Bibliography i Mendeley-fönstret. Litteraturlistan fylls på automatiskt vartefter du för in fler referenser i ditt dokument.
3. Om du behöver göra korrigeringar i litteraturförteckningens detaljer öppnar du ditt Mendeley-konto och gör ändringarna där. Efter att du gjort en ändring i en referens i ditt Mendeley-konto måste du i Word ännu klicka More och Update From Library för att ändringarna ska synas i ditt dokument.