Hantering av forskningsdata

Steg 1. Fyll i en beskrivning för datahantering.

• Alla Hankens studerande ska fylla i e-blanketten Registrering av datahantering för studerande.
• Det är viktigt att du identifierar dina datatyper eftersom olika datatyper kan ha olika krav på datahantering. Definitioner av olika datatyper anges i blanketten.
• Följ instruktionerna i blanketten om du hanterar känslig eller konfidentiell data eller data som kräver etikprövning.

Steg 2. Informera dina forskningsdeltagare/informanter/respondenter om datainsamling.

• Följ instruktionerna i e-blanketten Registrering av datahantering för studerande.
• Använd anteckningarna i blanketten för att informera dina forskningsdeltagare om datahantering, t.ex. hur du hanterar direkta identifierare eller när du raderar dina data.
• Om du planerar att spara och lagra dina data för senare och delad användning i annan forskning än denna avhandling/kursuppgift (t.ex. för en vetenskaplig publikation), ska du informera dina forskningsdeltagare om detta.

Steg 3. Lagra och säkerhetskopiera data säkert under forskningens gång i datalagringstjänster som tillhandahålls och upprätthålls av Hanken, (se Datalagring och säkerhetskopiering och Datasäkerhet).

Steg 4: Radera data senast 12 månader efter att din avhandling lämnats in.

• Om du planerar att spara, lagra, återanvända eller dela dina data för andra forskningsändamål än denna avhandling/kursuppgift (t.ex. för en vetenskaplig publikation) ska du diskutera detta med din handledare.

(1) Före insamling av data (forskningsplanering)

Steg 1. Överväg öppen publicering och öppna publiceringsalternativ.

• Open access-tidskrifter se Guld OA i LibGuiden om open access
• Hybrid open access se Rabatt på publiceringsavgift (APC) i LibGuiden om open access
• Grön open access se Grön OA (parallellpublicering) i LibGuiden om open access

Steg 2. ​Skriv en datahanteringsplan (DMP) och uppdatera den kontinuerligt.

• Skriv och uppdatera en datahanteringsplan (DMP) med DMPTuuli-verktyget. Den DMP som du skapar med DMPTuuli fungerar samtidigt som en Registrering av datahantering, som du kan dela med dina forskningsdeltagare/informanter/respondenter också (om de ber om den).
• Använd Hankens DMP-mall eller andra Public DMP templates (med Hankens DMP-anvisningar integrerad) i DMPTuuli som hjälp för att skriva och uppdatera en datahanteringsplan (Se DMPTuuli med Hankens DMP-anvisningar och DMP-mall).

Steg 3. Anhåll om etikprövning av Hankens forskningsetiska kommitté om din studie är en av de sex typerna som beskrivs i Etikprövning. Fyll i e-blanketten för anhållan om etikprövning.

(2) Insamling och analys av data (aktiv forskningsfas)

Steg 4. Be om samtycke från forskningsdeltagarna om du samlar in personuppgifter eller om personuppgifterna tas från en annan källa än från forskningsdeltagarna. Se insamling av personuppgifter i avsnittet Datainsamling.

• Använd dokumentallen för meddelande om samtycke för att informera dina forskningsdeltagare (finns under rubriken Consent Message for Personal Data Processing in Research). Redigera mallen enligt behov.

Steg 5. Förvara och säkerhetskopiera data säkert under forskningens gång, se  Datalagring och säkerhetskopiering.

• Använd datalagringstjänster som tillhandahålls och underhålls av Hanken.

(3) Efter insamling av data (dela forskningsresultat)

Steg 6. Skriv en forskningsartikel och publicera den som  open access. 

Steg 7. Öppna och publicera dina data, se Att dela och arkivera data.

• Se re3data.org för att hitta ett lämpligt arkiv. Rekommenderade förvaringsplatser är Aila, IDA, Zenodo, Dryad, and Figshare.
• Beskriv och dokumentera dina data. Se Metadata and data documentation. Använd  Fairdata Qvain tool av UKM och CSC.
• Data med personlig information kan endast publiceras anonymiserade. Läs mera om hur du anonymiserar data i Anonymisation and Personal Data (Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv FSD).
• Om dina data har ett långsiktigt värde, överväg att arkivera data i Fairdata-PAS av UKM och CSC.

Steg 8. Registrera dina publikationer och dataset i Haris, se Haris - Hankens forskningsdatabas.

• Registrera dina  publikationer i Haris. Kom ihåg att ladda upp en post-print version eller publisher's PDF i Haris (se Vilken artikelversion ska jag parallellpublicera?).
• Registrera dina dataset i Haris. Kom ihåg att mata in en länk till den tjänst där dina forskningsdata lagras. 

Forskningsdatats livscykel (av DTU AIS Bibliometrics and Data Management - licensierat enligt CC0 1.0).