Haris - Hankens forskningsdatabas

Vad är Haris?

Haris är Hankens forskningsdatabas. Syftet med Haris är att samla in och synliggöra den forskning som bedrivs vid Hanken. Informationen görs allmänt tillgänglig via Haris publika portal.

Via Haris kan du

• presentera och synliggöra din forskning - publikationer, aktiviteter, projekt och annat forskningsrelaterat innehåll
• redigera och uppdatera din profil
• öka syndligheten för din forskning.

Logga in i Haris

Logga in i Haris via MyWeb: MyWeb → Verktyg → Haris Admin
Använd ditt Hanken-användarnamn och lösenord för att logga in.

Problem med inloggning?

• Behöver du tillgång till Haris (gäller administrativ personal)? Kontakta haris@hanken.fi
• Problem med inloggningen? Kontakta help@hanken.fi

Ditt ansvar som forskare

Som forskare är du ansvarig för att hålla din profil i Haris uppdaterad och för att registrera information om din forskning i de olika innehållstyperna (till exempel publikationer, aktiviteter eller projekt). Vi rekommenderar att  din profil i Haris är minst lika omfattade som den personliga sida på Hankens webbplats. Biblioteket hjälper till med proaktiv inmatning av publikationer (från Scopus) och projekt, men du har ansvar för att granska och vid behov komplettera inmatningarna, till exempel med nyckelord för hållbarhet eller skapa länkar mellan relaterat material.
 

Användare och roller i Haris

Det finns olika personalkategorier som använder Haris - forskare, amanuenser, helpdeskpersonal, bibliotekspersonal och HR-personal. Forskare får automatiskt ett konto och en profil i Haris genom ett giltigt arbetsavtal. Administrativ personal kan på begäran få redigeringsrättigheter - kontakta då haris@hanken.fi. 

Haris stöder olika användarroller med varierande åtkomsträttigheter. Beroende på rollen kan du ha behörighet att lägga till, redigera eller ta bort innehåll. Olika användare loggar också in i Haris på olika sätt, via Shibboleth eller direktinloggning. 

Hur används Haris-data?

Informationen i Haris används för både intern och extern rapportering och utvärdering.

Intern rapportering

• Resursfördelning
• Premiering av vetenskapliga publikationer
• Olika interna utvärderingar och rapporter

Extern rapportering

• Publikationsrapportering till Undervisning- och kulturministeriet
• Internationella ackrediteringar rankingar
   

Serviceavbrott

Det förekommer ett serviceavbrott i Haris den andra torsdagen varje månad, vanligtvis vid 12-tiden. Avbrottet varar oftast cirka 15-30 minuter.

Denna snabbguide hjäper dig att komma igång med Haris. Om du följer anvisningarna säkerställer du att din profil är uppdaterad och att dina forskningsmeriter är registrerade och synliga. Du får också veta vad du som forskare förväntas göra i Haris. Detaljerad information finns i respektive avsnitt i guiden.

Granska och uppdatera din profil

Börja med att granska din profil i Haris-portalen.

• Beskrivs din forskning tillräckligt omfattande och korrekt?
• Är profilen aktuell? 

För att redigera profilen logga in i Haris Admin och välj Redigera profil.
OBS! Basinformation om din associering med Hanken (akademisk titel, utbildning och intern organisation) tas från HR-databasen och kan inte redigeras i Haris. Om du upptäcker fel i dessa uppgifter kontakta personalarenden@hanken.fi.  

Uppdatera din profil regelbundet för att säkerställa att dina forskningsmeriter är registrerade, synliga och korrekta. I detta ingår att

• registrera nya publikationer och andra typer av innehåll som beskriver din akademiska verksamhet
• registrera och uppdatera projekt
• skapa länkar mellan relaterade innehållstyper, till exempel koppla publikationer och aktiviteter till ett projekt
• hålla texter som beskriver din forskning aktuell.

Berika din profil

Det är önskvärt att din profil i Haris är minst lika omfattade som din personliga sida på Hankens webbplats. Du kan återanvända samma texter och beskrivningar i båda dessa profiler. I Haris-profilen kan du lägga till följande information:

• din ORCID-ID, notera att ORCID alltid ska läggas till i profilen. Om du inte har ORCID-ID kan du skapa en via Haris. 
• forskningsintressen
• utbildning
• undervisning
• länkar tlll dina profiler på sociala medier (till exempel LinkedIn, ResearchGate, Google Scholar)
• profilfoto.

Registrera dina publikationer

Alla forskare vid Hanken ansvarar för att deras publikationer och andra forskningsrelaterade aktiviteter registreras i Haris. Nyanställda forskare ska retroaktivt registrera alla publikationer från de senaste sex åren, även om de inte är affilierade med Hanken. 

Du kan registrera publikationer genom att

• mata in manuellt
• importera från databaser
• kontakta biblioteket och be dem registrera åt dig.

Biblioteket importerar Hanken-affilierade publikationer proaktivt från Scopus, men du bör ändå kontrollera dina poster och vid behov

• lägga till nyckelord för hållbarhet (SDG:s) 
• skapa länkar till relaterat innehåll i Haris (till exempel koppla ihop publikationer som är relaterade till ett projekt).

Open access och parallellpublicering

Haris är också ett verktyg för att publicera open access. Enligt Hankens riktlinjer för öppen vetenskap ska Hankens forskare alltid då det är möjligt publicera sina vetenskapliga publikationer fritt tillgängligt. Det är också i Hankens intresse att publicera open access i så stor utsträckning som möjligt, eftersom OA ingår i UKM:s finansieringsmodell. 

Om förlaget har utgivit publikationen som open access är det tillåtet att ladda upp den slutliga (förlags)versionen i Haris. I övriga fall är parallellpublicering ett alternativ, d.v.s. att publicera referentgranskade manuskriptet (Author's accepted manuscript AAM). Läs mera om att publicera open access på Hanken.

Registera övriga typer av innehåll

För att ge en fullständigare bild av din forskning är det viktigt att också registrera andra typer av innehåll i Haris. Det finns följande typer av innehåll:

• Aktiviteter - här ingår bland annat referentgranskning och redaktionellt arbete, deltagande i eller organisering av evenemang (t.ex. konferenser), medlemskap, handledning eller examination av doktorander, undervisning, besök vid en extern organisation eller värdskap för en besökare (= fakultetsmobilitet). Fakultetsmobilitet måste registreras.
• Projekt - externt och internt finansierade projekt
• Press/Media - medverkan i medier eller omnnändande av forskning i medier
• Priser - priser och andra professionella utmärkelser på internationell, nationell eller lokal nivå 
• Dataset - forskningsdatasets.

Ditt ansvar som forskare

Som forskare vid Hanken förväntas du:

• hålla din Haris-profil uppdaterad
• säkerställa att dina publikationer och andra forskningsaktiviteter registreras och därmed görs tillgänga för institutionell rapportering och synliga via Haris-portalen som en del av den forskning som bedrivs vid Hanken.

Om du vill har frågor eller behöver hjälp med att:

• registrera i Haris
• publicera open access eller parallellpublicera via Haris
• integrera din ORCID ID 

Kontakta då haris@hanken.fi för att få hjälp med dessa och övriga Haris-relaterade frågor.