Haris är Hankens forskningsdatabas. Syftet med Haris är att samla in och synliggöra den forskning som bedrivs vid Hanken. Informationen görs allmänt tillgänglig via Haris publika portal.
Via Haris kan du
Logga in i Haris via MyWeb: MyWeb → Verktyg → Haris Admin
Använd ditt Hanken-användarnamn och lösenord för att logga in.
Problem med inloggning?
Som forskare är du ansvarig för att hålla din profil i Haris uppdaterad och för att registrera information om din forskning i de olika innehållstyperna (till exempel publikationer, aktiviteter eller projekt). Vi rekommenderar att din profil i Haris är minst lika omfattade som den personliga sida på Hankens webbplats. Även om biblioteket i viss utsträckning hjälper till med proaktiv inmatning av publikationer och projekt, har du som forskare ansvar för att granska och vid behov komplettera inmatningarna.
Det finns olika personalkategorier som använder Haris - forskare, amanuenser, helpdeskpersonal, bibliotekspersonal och HR-personal. Forskare får automatiskt ett konto och en profil i Haris genom ett giltigt arbetsavtal. Administrativ personal kan på begäran få redigeringsrättigheter - kontakta då haris@hanken.fi.
Haris stöder olika användarroller med varierande åtkomsträttigheter. Beroende på rollen kan du ha behörighet att lägga till, redigera eller ta bort innehåll. Olika användare loggar också in i Haris på olika sätt, via Shibboleth eller direktinloggning.
Informationen i Haris används för både intern och extern rapportering och utvärdering.
Intern rapportering
Extern rapportering
Det förekommer ett serviceavbrott i Haris den andra torsdagen varje månad, vanligtvis vid 12-tiden. Avbrottet varar oftast cirka 15-30 minuter.
Denna snabbguide hjäper dig att komma igång med Haris. Om du följer anvisningarna säkerställer du att din profil är uppdaterad och att dina forskningsmeriter är registrerade och synliga. Du får också veta vad du som forskare förväntas göra i Haris. Detaljerad information finns i respektive avsnitt i guiden.
Börja med att granska din profil i Haris-portalen.
För att redigera, logga in i Haris Admin och välj Redigera profil.
OBS! Basinformation om din associering med Hanken (akademisk titel, utbildning och intern organisation) tas från HR-databasen och kan inte redigeras i Haris. Om du upptäcker fel i dessa uppgifter kontakta personalarenden@hanken.fi.
Underhåll din profil. Uppdatera din profil regelbundet för att säkerst'lla att dina forskningsmeriter är registrerade, synliga och korrekta. I detta ingår att
Det är önskvärt attdin profil i Haris är minst lika omfattade som den personliga sida på Hankens webbplats. Du kan återanvända samma texter och beskrivningar i båda dessa profiler. I Haris-profilen kan du lägga till följande information:
Alla forskare som är anställda av, eller på annat sätt associerade med Hanken ska registrera sina forskningsmeriter i Haris.
Den enskilda forskaren har ansvar för att registrera sina forskningsmeriter. I praktiken kan registreringen utföras av amanuensen eller helpdesk-personal på enheten, enligt enhetens praxis. Biblioteket validerar publikationerna som registreras i Haris, men ansvarar inte för att utföra själva registreringen. Projekten kontrolleras av Centret för forskning och internationella ärenden, medan aktiviteternas riktighet inte kontrolleras.
Som nyanställd på Hanken ska du registrera alla dina publikationer från de senaste fem åren i Haris (inklusive löpande år), även om publikationerna inte är affilierade till Hanken. Detta behövs för rapportering i anslutning till Hankens ackrediteringar.
OBS! Om du tidigare har har sampublicerat med författare affilierade med Hanken, så finns din publikation sannolikt redan registrerad i Haris. I så fall ska du inte lägga till samma publikation en gång till. Sök bland publikationerna i Haris admin eller i Haris publika portal för att kontrollera om en sådan sampublikation redan är registrerad.
Om du tidigare har varit anställd vid ett universitet som använder samma programvara som Haris ( Elsevier-produkten Pure), så kan du importera dina tidigare publikationer till Haris. Det finns också andra möjligheter att importera publikationer, för att undvika manuell inmatning. Kontakta haris@hanken.fi om du vill ha hjälp med att importera och registrera dina tidigare publikationer.
All forskningsaktivitet som utförs på Hanken ska registreras i Haris. Det innebär att forskare ska registrera alla sina publikationer, aktiviteter och projekt - jämför med vad du skulle berätta om dig själv i din cv.
Nyanställda forskare ska registrera sina publikationer utgivna under de senaste fem åren, även om hemhörigheten i publikationerna inte är Hanken. Forskaren kan även registrera äldre publikationer om så önskas.
I princip ska följande registreras i Haris:
Profilinformationen och metadata i Haris presenteras på din personliga hemsida och i Haris publika portal. Den kan också utnyttjas för att göra personliga cv:n för olika ändamål med cv-verktyget i Haris.
Basinformationen om dig och din association med Hanken överförs från Personec varje natt och kan inte editeras i Haris. Om du hittar fel i din information skall du kontakta personalarenden@hanken.fi.
Vi rekommenderar att du laddar upp en profilbild, lägger till detaljer om din utbildning, forskningsintressen och karriär samt kortfattat beskriver din undervisning för att berika informationen på din personliga hemsida och i Haris publika portal. Om möjligt lägg till informationen både på engelska och svenska. Genom funktionen Markerat innehåll kan du exponera valda publiktioner, aktiviteter och projekt på ett mera synligt sätt.
Se anvisningar för att redigera personprofil.
Alla publikationer som tidskriftsartiklar, bokkapitel, konferensbidrag, böcker, rapporter och avhandlingar ska registeras. Publikationer riktade till allmänheten registreras också. Se anvisningar för att registrera publikationer.
Aktiviteter omfattar ett brett spektrum av handlingar som inkluderar peer review av forskningsresultat och redaktionsarbete, deltagande i eller organisering av evenemang, tal eller presentation, besök på en extern institution, stå värd för en besökare och doktorsavhandling, disputation och examination. Vi rekommenderar att du registrerar alla aktiviteter som du vill använda i cv-verktyget.
Press och media-aktiviteter relaterade till en forskares professionella expertis, liksom Priser och andra professionella utmärkelser registreras också.
Se anvisningar för att Registera aktiviteter.
Projekt omfattar information om forskningssamarbete, experiment eller samarbeten som kan involvera flera forskare och organisationer. Både externt och internt finansierade projekt kan registreras. Se anvisningar för att Registrera projekt.
På sidorna redigera personprofil, registrera publikationer, registrera aktiviteter och registrera projekt finns det detaljerade anvisningar för hur du ska registrera dina forskningsmeriter och hur du uppdaterar din profilinformation i Haris.
Amanuenser, institutionssekreterare och helpdesk-personal på institutionerna kan hjälpa dig med registreringen av publikationer och aktiviteter. Frågor som de inte kan besvara skickar du till haris@hanken.fi.
Vi rekommenderar att du uppdaterar dina forskningsmeriter och din profilinformation kontinuerligt för att din personliga hemsida ska vara aktuell.
Publikationerna kan du registrera redan innan de har utkommit. Använd då publikationsstatus Insänt (Submitted), Accepterad/Presslagd (Accepted) eller E-version före tryckt (E-pub ahead of print). Publikationerna verifieras av biblioteket enligt premieringstidtabellen (se Premiering av publikationer) och i december. Publikationerna rapporteras till Undervisnings- och kulturministeriet i mars och till ackrediteringsorganisationerna i samband med regelbundet återkommande självutvärderings- och mellanrapporter.
Aktiviteterna ska du registrera senast i december varje år.
Projekten registrerar du när du fått ett positivt finansieringsbesked. Kom ihåg att föra in ett avslutningsdatum samt ändra projektets status när projektet har slutförts.
Om du vill lära dig mer om hur du använder Haris, finns länken Help and support alltid tillgänglig längst nere till höger i gränssnittet. Klicka på Manual, så öppnas ett fönster med detaljerad handledning för funktionerna i Haris.
Du kan alltid kontakta oss via haris@hanken.fi om du har frågor om Haris och registrering i Haris, om du vill ha hjälp med parallellpublicering eller har andra frågor om open access-publicering.
