Alla som är anställa som akademisk personal på Hanken har automatiskt ett konto i Haris, och därmed en profil i den publika portalen.
Haris är integrerad med personsidan på Hankens webb, så att personsidan länkar till profilsidan och publikationer i Haris publika portal. Haris är en vilktig kanal för att synliggöra din forskning, eftersom Haris oftast kommer högt upp bland resultaten i olika söktjänster.
Vi rekommenderar därför att du redigerar din profil, och förutom grunduppgifterna berikar profilen med tilläggsinfoirmation. Du kan t.ex. bifoga ett foto, lägga till information om utbildning, forskningsintressen och din akademiska karriär eller och bifoga en kort CV. Portalen och profilen finns både på engelska och svenska, och det är bra att uppdatera båda språkversionerna för att undvika tomma sidor (samma texter kan användas).
Som nyanställd på Hanken ska du registrera alla dina publikationer från de senaste fem åren i Haris (inklusive löpande år), även om publikationerna inte är affilierade till Hanken. Detta behövs för rapportering i anslutning till Hankens ackrediteringar.
OBS! Om du tidigare har har sampublicerat med författare affilierade med Hanken, så finns din publikation sannolikt redan registrerad i Haris. I så fall ska du inte lägga till samma publikation en gång till. Sök bland publikationerna i Haris admin eller i Haris publika portal för att kontrollera om en sådan sampublikation redan är registrerad.
Om du tidigare har varit anställd vid ett universitet som använder samma programvara som Haris ( Elsevier-produkten Pure), så kan du importera dina tidigare publikationer till Haris. Det finns också andra möjligheter att importera publikationer i Haris, för att undvika manuell inmatning. Kontakta haris@hanken.fi om du vill ha hjälp med att importera och registrera dina tidigare publikationer.
Då du loggar in i Haris admin visas som startsida din personliga översikt. Här kan du komma åt, uforska och redigera allt ditt innehåll i Haris. Den personliga översikten är synlig endast för dig själv och för personer med adminstratörsrättigheter. Observera alltså att din personliga översikt inte är detsamma som din profil i Haris publika portal. Nedan presenteras de element som ingår i den personliga översikten.
I anvisningarna för att redigera din publika profil beskrivs hur du redigerar profilen. Se även Haris publika portal för en beskrivning av de funktioner som visas i portalen och hur du kan påverka dessa.
I denna sektion presenteras basinformationen i din profil.
I denna sektion sammanfattas hur dina publikationer förekommer i altmetritjänsten PlumX. Om det har skett förändringar i metriken sedan din senaste inloggning så markeras detta med en uppåtpil som finns höger om totalsumman för respektive indikator.
Genom att klicka på länken Se publiceringar med PlumX data (se bilden ovan) flyttas du över till editorn där ett sökfilter för PlumX är aktiverat.
I editorn kan du alltså filtrera fram de publikationer som finns i PlumX.
Gå till rubriken Bibliometri i menyn för att detaljgranska metriken i PlumX för en enskild publikation. Metriken och indikatorerna visas på följande sätt:
Här visas en sammanfattning av ditt innehåll i Haris, sorterat enligt innehållstyp. Under varje typ av innehåll vias underkategorierna i storleksordning, så att de kategorier som har flest antal visas först. Klicka på innehållstyp eller underkategori för att öppna respektive grupp i editorn, där rätt sökfilter är aktiverat.
Projektöversikten är en visuell sammanfattning av dina projekt och de publikationer som är kopplade till projekten. Översikten gör att det är lätt att snabbt granska huruvida alla projekt ingår och att alla publikationer och annat relaterat innehåll är kopplade till respektive projekt.
Klicka på ett projekt i tidslinjen för att öppna det enskilda projektet i en separat dialogruta.
Funktionen forskningsnätverk ger en översikt över dina samarbetsnätverk. Här kan du utforska och interagera med ditt nätverk, t.ex. gällande publikationer, medförfattare, affilieringar eller aktiviteter. Nätverkskartan återspeglar den information som är inmatad i Haris, d.v.s. datakvaliteten i posterna i Haris påverkar nätverksartan.
Fosrkningsnätverket visas också i din profil i Haris publika portal, inklusive en samarbetskarta från de senaste fem åren baserat på data i innehållstyperna forskningsoutput och projekt. Du kan redigera hur forskningsnätverket visas i publika portalen, se skräddarsy din profil i portalen.
Klicka på Lägg till innehåll för att lägga till olika typer av innhåll i Haris. Då öppnas ett nytt fönster där du väljer innehållstyp och öppnar inmatningsblanketten. Du kan också välja att importera innehåll från externa databaser.
Uppgifter påminner dig om något som du kanske vill åtgärda. Ofta handlar det om att överföra publikationer till följande steg i arbetsflödet. Klicka på länken för att granska och åtgärda uppgiften.
Meddelanden informerar dig om att någon har lagt till dig i nytt innehåll. Klicka på Okej! om meddelandet är korrekt och du vill kvittera och radera meddelandet. Meddelanden som är äldre än 6 månader raderas automatiskt.
Syftet med den personliga profilen är att ge en bild av dig som forskare, bl.a. genom att beskriva dina forskningsområden och forskningsintressen. Du kan berika informationen på profilens översiktssida genom att berätta mera om dig själv och din forskning. Använd de funktioner som beskrivs nedan.
Logga in i Haris och klicka på Redigera profil på din översiktssida.
Basinformation om dig och din associering med Hanken tas från HR-databasen Mepco varje natt och kan inte redigeras i Haris. Om du hittar fel i dessa uppgifter ska du rapportera dem till personalarenden@hanken.fi. De uppgifter som kommer från Mepco markeras med symbolen 
.
Vi rekommenderar att fylla i text i båda språkvarianterna, svenska och engelska. Vid behov kan du på den svenska sidan fylla i text på engelska. Om en ruta lämnas tom blir den publika profilen också tom för den språkversionen.
För att påverka funktionen fingerprint i publika portalen är det särskilt viktigt att fylla i forskningsområden och forskningsintressen. Läs mera om fingeravtryck.
Kom ihåg att klicka på Skapa för att spara ändringar.
Du kan omedelbart granska ändringarna på din personliga sida i Haris publika portal genom att klicka på Min profil i portalen bredvid ditt foto.
Grundinformationen i profilen består av namn, akademisk grad och intern organisation på Hanken. Dessa uppgifter synkroniseras automatskt från HR-systemet Mepco. För att ge en mera omfattande bild av dig som forskare kan du dessutom berika profilen med tilläggsinformation om följande:
Se närmare anvisningar i redigera din publika profil.
Samarbetskartan visualiserar den geografiska spridningen av dina samarbeten under senaste fem åren. Detaljer om samarbeten kan visas i form av karta, profiler eller forskningsenheter. Varje cirkel på kartan indikerar ett samarbete, klicka på cirkeln för att få fram mera information. Nätverkskartan baserar sig på innehållstyperna publikationer och projekt.
Du kan dölja nätverkskartan i din profil om du anser att den inte bidrar till profilen eller ger en rättvisande bild av ditt samarbetsnätverk. En rättvisande bild av nätvereket förutsätter att samarbetspartnernas externa organisation läggs till i posterna för publikationer och aktiviteter.
För att dölja nätverkskartan gå till Redigera profil > Portalprofil > Samarbetskarta > Avaktivera Visa samarbetskarta i profilen.
Om detta alternativ är inaktiverat är samarbetskartan dold både från översikts- och nätverksavsnitten i din profil. Notera att endast samarbetskartan är dold, antalet samarbeten visas fortfarande i sektionen nätverk.
Du kan välja vilka publikationer, aktiviteter och projekt som ska visas först i din översikt i portalen. Använd då funktionen utvalt innehåll (highlighted content). I annat fall visas som standard det senast inlagda innehållet.
Gå till Redigera profil > Utvalt innehåll för att välja de innehållstyper du vill visa först i översikten i din profil.
Gå till Utvalt innehåll i menyn. Välj flik beroende på vilken typ av innehåll du vill välja: publikationer, aktiviteter, priser eller projekt. Klicka på ikonen med ett plustecken för att välja de meriter som du du vill markera (d.v.s. visa först).
Då du har lagt till markerat innehåll kan du sortera ordningsföljden med pilarna (↑ och ↓) eller radera med krysset (X) som visas till höger när du placerar markören på en post.
Kom ihåg att Spara innan du stänger fönstret.
Funktionen fingerprint är automatiskt genererade begrepp som beskriver publikationer eller personprofiler i Haris. Begrereppen genereras utgående från det material som är registrerat i Haris - titel och abstrakt i publikationer samt texterna i personprofilen (t.ex. forskningsbeskrivning och nyckelord). Dessa texter matchas mot termerna i ett antal tesaurer och skapar ett viktat index, som visualiserar de begrepp som ingår i fingerprint. Fingerprint genereras endast på basen av texter på engelska.
En översikt över fingerprint med de mest förekommande begreppen visas i din publika profil. Den kan se ut t.ex. så här:
Varje publikation som har fingerprint bidrar till författarens eget övergripande fingerprint i profilen. Fingerprint kan användas för att söka och filtrera publikationer i Haris. Det används även för att hitta liknade forskarprofiler.
Du kan påverka och förbättra fingerprint så här:
Du kan redigera eller ta bort, men inte lägga till, fingerprint. Gå till Redigera profil > Fingerprint. Klicka på de begrepp som du vill radera, eller avaktivera ett helt område.
Läs mera om Fingerprint indexing.
Metrik från Scopus är integrerad i Haris publika portal. H-index visas i profilen för en period på 5 år, 10 år respektive alla år. En graf som illustrerar volym och publikationer per år visas också.
Metriken (antal citeringar och h-index) beräknas på basen av antal publikationer i Haris och antal citeringar i Scopus.
Antal citeringar för en enskild publikation visas i anslutning till den enskilda publikationen.
Metrics per individual research output are shown next to the output.
Du kan dölja metriken från Scopus (h-index och/eller citeringar) som visas i din profil. Gå till Redigera profil > Portalprofil > Visa metrik och välj den metrik som ska visas för ditt innehåll (där det är möjligt) i din personliga profil i portalen. All tillgänglig metrik som konfigurerats av administratörer vid din institution visas automatiskt.
Om du döljer metrik kan de fortfarande ses på andra sidor, t.ex. på en medförfattares profil.
ORCID (Open Researcher & Contributor Identifier) är ett internationell register med unika forskar-id:n. ORCID löser problemet med forskare med likadana eller liknande namn, eller namn som förändras över tid. Ett ORCID-ID skiljer dig från alla andra forskare, det är permanent och kan användas i forskningens hela livscykel.
ORCID gör det också möjligt att länka alla dina forskningsprestationer med varandra. Det minskar behovet av att mata in person- och publikationsuppgifter flera gånger i olika system.
Mer information om fördelarna med en ORCID, se Why get an ORCID?.
Du har nytta av att ange ditt ORCID-id t.ex. i finansieringsansökningar, insända manuskript och meritförteckningar. Vissa förlag och finansiärer kräver ORCID.
ORCID är en icke-vinstdrivande organisation som upprätthålls av det vetenskapliga samfundet. ORCID-registret är offentligt tillgängligt och sökbart. Du har nytta av ett ORCID-id i alla skeden av din karriär, från forskarstuderande till seniorforskare.
I Haris kan du skapa en koppling mellan ORCID och Haris. Då uppdateras din ORCID-profil automatiskt med de publikationer som registreras i Haris. Skapa kopplingen mellan Haris och ORCID via Redigera profil > Skapa eller anslut ORCID-ID.
Skaffa ett ORCID-id här, om du inte redan har ett.
När du har uppdaterat din forskningsoutput, dina aktiviteter och projekt i Haris kan du skapa cv:n för olika ändamål direkt i systemet. Syftet med cv-modulen är att enkelt kunna återanvända den data som du har matat in i Haris. Du kan skapa ett offentligt cv eller ett privat cv.
Offentligt cv
Offentligt cv visas som en länk under ditt profilfoto i portalen. Det går att skapa endast ett offetligt cv.
Privat cv
Privat cv är synligt endast för dig själv i din personliga översikt. Du kan skapa flera olika privata cv:n med olika innehåll och för olika syften.
Då du skapar ett cv väljer du de sektioner och element som du vill infoga.
Du kan lägga till nya sektioner också medan du redigerar ditt cv. Klicka på Lägg till avsnitt för att lägga till en sektion från personlig information, en ny innehållstyp eller en rubrik, som du inte hade med från början.
Du kan spara ditt cv i olika filformat, som pdf-, word- eller html-dokument.
Kom ihåg att kryssa i rutan Publicera då du är klar att publicera ditt offentliga cv.
Notera att cv-modulen i Haris tillsvidare inte är anpassad enligt TENK:s cv-modell.