Skip to Main Content

Haris - Hankens forskningsdatabas

Guide till Haris - Hankens forskningsdatabas

Kom igång

Alla som är anställa som forskande personal på Hanken har ett konto i Haris, därmed också en profil i den publika portalen.

Vi rekommenderar att du berikar din profil med tilläggsinformation för att ge en god bild av din forskning. En välredigerad profil kan användas för att dela information om din forskning via olika kanaler. Det är önskvärt att profilen i Haris-portalen är minst lika omfattande som din personiga profil på Hankens webbsida. Samma texter kan användas i båda profilerna. Portalen och profilen finns både på engelska och svenska, och det är bra att uppdatera båda språkversionerna för att undvika tomma sidor (samma texter kan användas). I profilen kan du kan lägga till:

  • forskningsintressen, information om utbildning och karriär
  • ett profilfoto
  • länkar till dina profiler i (akademiska) sociala medier.

Personlig översikt

Då du loggar in i Haris visas som startsida din personliga översikt. Här kan du granska och redigera allt ditt innehåll i Haris, som sedan synliggörs i Haris-portalen. Den personliga översikten är synlig endast för dig själv och för personer med adminstratörsrättigheter. 

I anvisningarna nedan beskrivs hur du redigerar profilen. Se även Haris publika portal för en beskrivning av de funktioner som visas i portalen och hur du kan påverka dessa.

Personlig profil

Här presenteras basinformationen i din profil.

  1. Min publika profil Länk till din profil i Haris-portalen.
  2. Lägg till Curriculum Vitae Här visas din cv om du har lagt till en. Se anvisningar för att göra cv i Haris.
  3. ORCID-id ORCID visas om du har lagt till den i din profil. Det är önskvärt att Hankens forskare har ORCID och lägger till den i sin profil.
    Om du har ORCID ska du skapa en koppling mellan Haris och ORCID, så att din ORCID-profil automatiskt uppdateras med nya uppgifter (t.ex. publikationer) från Haris. Via Godkänn export av innehåll till ORCID kan du skaffa en ORCID om du inte redan har en.  Se anvisningar för att skapa och ansluta ORCID-id i Haris.
  4. Redigera profil Uppdatera och berika uppgifterna i din profil med t.ex. foto, forskningsintressen, länkar till profiler i sociala medier och Google Scholar med mera.

PlumX metrik

Altmetritjänsten PlumX ger en översikt över hur dina publikationer används inom fem kategorier: Användning, Lagringar, Sociala medier, Omnämningar och Citeringar. Om det har skett förändringar i metriken sedan din senaste inloggning så markeras detta med en uppåtpil som finns höger om totalsumman för respektive indikator. Läs mera om PlumX

Förändringar sedan senaste inloggning markeras med en uppåtpil höger om totalsumman för respektive kategori.

PlumX återspeglar endast innehåll som är indexerat i PlumX. Täckningen förbättras fortlöpande då nytt innehåll indexeras i PlumX. De flesta värden uppdateras veckovis, så förändringar kan saknas om du loggar in oftare än en gång per vecka.

Innehållsöversikt

Innehållsöversikten ger en sammanfattning av ditt innehåll i Haris, grupperat enligt innehållstyp.

  • Innehållstyperna listas med antal undertyper.
  • Klicka på en innehållstyp eller undertyp för att öppna den i editorn med rätt sökfilter aktiverat.

Projektöversikt

Projektöversikten ger en visuell sammanfattning av dina projekt och publikationer som är kopplade till projekten. Använd översikten för att granska om dina projekt relaterat innehåll är korrekta och kompletta. 

 

Tidslinje för projekt

Använd tidslinjen för att granska dina projekt kronologiskt.

project timeline

 

  1. Välj den tidsintervall du vill granska.
  2. Klicka på ett projekt för att öppna projektöversikten, inklusive PlumX.
  3. Publikationer som är kopplade till projektet visas på tidslinjen, vilket gör det lättare att uppskatta antalet relaterade publikationer per år.
  4. Projekten sorteras enligt startdatum (tidigaste överst).
    Projekt utan slutdatum visas med en ellips.
    Projekt utan start- och slutdatum visar endast titel.
  5. Mätvärden (t.ex. pågående projekt, utmärkelser) visas i projektöversikten.
    Klicka på ett mätvärde för att öppna rätt editor.
  6. En rullningslist visas om det finns flera än 7 projekt.


Ett enskilt projekt

Klicka på ett projekt i tidslinjen för att öppna en separat dialogruta med tidslinje och mätvärden.

  1. Projektets titel.
  2. Aktiv projektperiod.
  3. Redigera projektet.
  4. PlumX-metrik för publikationer relaterade till projektet.
  5. Tidslinje med möjlighet att ställa in tidsintervall. Publikationer och annat relaterat innehålls visas kronologiskt enligt publiceringsdatum och  typ av innehåll. Resultat grupperas enligt antal om de publicerats nära varandra i tid.
  6. Orange cirkel för uppdaterade PlumX-data.
  7. Klicka på titeln för att öppna i redigeraren.
  8. Klicka på Se detaljer för att se sammanfattningssidan för PlumX.

Forskningsnätverk

Utforska ditt forskningsnätverk och samarbeten visuellt.

t.ex. gällande publikationer, medförfattare, affilieringar eller aktiviteter. Nätverkskartan återspeglar den information som är inmatad i Haris, d.v.s. datakvaliteten i posterna i Haris påverkar nätverksartan.

Fosrkningsnätverket visas också i din profil i Haris publika portal, inklusive en samarbetskarta från de senaste fem åren baserat på data i innehållstyperna forskningsoutput och projekt. Du kan redigera hur forskningsnätverket visas i publika portalen, se skräddarsy din profil i portalen.

  1. Växla mellan alla relationer eller medförfattarskap.
  2. Placera dig själv eller en annan enhet i fokus av nätverket.
  3. Zooma nätverkskartan för att få en optimal vy av nätverket.
  4. Valda enheter visas överst med möjlighet att
  5. ställa in i fokus
  6. visa detaljer i redigeraren.
  7. För att försnabba prestandan visas max 50 relationer och 100 samarbeten. Du kan ladda flera, men det kan påverka hastigheten.
  8. Relationstyper kan filtreras med rullgardinsmenyn i verktygsfältet.
  9. Mest förekommande medförfattare,
  10. och mest förekommande affilieringar i dina publikationer listas. Klicka för att öppna redigeraren.

Uppgifter och meddelanden

Uppgifter gör dig uppmärksam på något som du kanske vill åtgärda, till exempel att publikationer som ska flyttas till följande steg i arbetsflödet. Klicka på länken för att granska och åtgärda uppgiften.

Meddelanden informerar dig om när medförfattare eller Haris-administratörer har lagt till eller ändrat innehåll. Klicka på Okej! för att ta bort meddelandet om det är korrekt och inte kräver åtgärder. Meddelanden som är äldre än 6 månader tas bort automatiskt.

Redigera din profil

Syftet med den personliga profilen är att ge en bild av dig som forskare, bl.a. genom att beskriva dina forskningsområden och forskningsintressen. Du kan berika informationen på profilens översiktssida genom att berätta mera om dig själv och din forskning. Använd de funktioner som beskrivs nedan.

Logga in i Haris och klicka på Redigera profil på din översiktssida.

 

Personlig identifiering

Basinformation om dig och din associering med Hanken tas från HR-databasen Mepco varje natt och kan inte redigeras i Haris. Om du hittar fel i dessa uppgifter ska du rapportera dem till personalarenden@hanken.fi. De uppgifter som kommer från Mepco markeras med symbolen .

  • Namnvariant - Ditt namn synkroniseras från Mepco. Om du önskar att en annan namnvariant visas i portalen, klicka på Lägg till namnvariant och välj typ av namn:
    • Förvalt publiceringsnamn - namnet visas i allt innehåll som relaterar till personen.
    • Tidigare namn - namn som du tidigare har använt, visas inte i portalen.
    • Känd som - detta namn visas i portalen.
       
  • ORCID En länk till ditt ORCID-id visas om du har kopplat det till Haris.
    Vi rekommenderar att Hankens forskare skaffar ett ORCID-id och lägger till det i Haris. Se anvisningar för att skapa och ansluta ORCID-id i Haris.
     
  • Profildokument (fotografi och meritförteckning) > Lägg till fil för att ladda upp ett porträttfotografi. Du kan också ladda upp ett cv.
    Godkända filformat för profildokument är .jpg, .jpeg, .png, .bmp eller .gif.


     
  • Länkar > Lägg till länk
    Använd Lägg till länk för att lägga till länkar till dina profiler i andra tjänster såsom ResearchGate, LinkedIn, Twitter eller Mendeley. Om du väljer Personlig som Typ i rullgardinsmenyn kan du också lägga till länk till t.ex. din profil i Google Scholar eller till en personlig webbsida. Dessa länkar visas i din profil i portalen, under ditt foto. Länk till Scoopus-profilen läggs till automatiskt för de personer som har ett Scopus-id.

 

Meritförteckning och forskningsbeskrivning  

  • Informationen i det förifyllda fältet Profilbeskrivning > Information om utbildning synkroniseras från Mepco och kan inte ändras i Haris, men ytterligare information kan läggas till för att berika din profil. Använd Lägg till profilbeskrivning för att lägga till uppgifter om följande:
    • meritförteckning
    • information om forskning och undervisning
    • forskningsområden
    • information om examen
    • information om utbildning
    • forskningsintressen

Vi rekommenderar att fylla i text i båda språkvarianterna, svenska och engelska. Vid behov kan du på den svenska sidan fylla i text på engelska. Om en ruta lämnas tom blir den publika profilen också tom för den språkversionen.

För att påverka funktionen fingerprint i publika portalen är det särskilt viktigt att fylla i forskningsområden och forskningsintressen. Läs mera om fingeravtryck.

Kom ihåg att klicka på Skapa för att spara ändringar.

                  


Organisationstillhörighet

  • Uppgifter om den interna organisationstillhörighten synkroniseras från Mepco och kan inte uppdateras i Haris. Vid behov, använd textlådan under rubriken Mera information om affiliation för tilläggsuppgifter.
     

Positioner utanför Hanken

  • Använd Lägg till extern position för att lägga till information om positioner utanför Hanken.

 

Utbildning / Behörighet

  • Tilläggsinformation om utbildning och behörighet (akademiska kvalifikationer) kan också läggas till under funktionen Lägg till utbildning/akademiska kvalifikationer.
     

Nyckelord

  • Lägg till  nyckelord leder till ett klassificeringsschema som fastställts av ministeriet. När du har valt ett fast nyckelord (på Hanken används oftast 511 Nationalekonomi och 512 Företagsekonomi) öppnas tomma fält för fritt valda nyckelord.
    Nyckelorden vias i publika portalen och de är viktiga för att påverka funktionen fingeravtryck i portalen. Läs mera om fingeravtryck.

                 

 

Mål för hållbar utveckling

  • Lägg till mål för hållbar utveckling om din forskning kan kopplas till hållbarhetsmålen. Du kan lägga till ett hållbarhetsmål eller flera. Hållbarhetsmålen syns i din profil i publika portalen.

    Se videon SDGs and research för mera information om hållbarhetsmålen och Haris (klicka på videon och logga in).
     

Synlighet

  • Den förvalda inställningen för synlighet är Allmänt tillgänglig - Inga restriktioner. Personer anställda som lärare och forskare på Hanken har en synlig profil i Haris publika portal. Då anställningen upphör avaktiveras profilen automatiskt, medan publikationer och andra innehållstyper förblir i Haris.


Du kan omedelbart granska ändringarna på din personliga sida i Haris publika portal genom att klicka på Min profil i portalen bredvid ditt foto.

Skapa och anslut ORCID-id i Haris

ORCID (Open Researcher & Contributor Identifier) är ett internationell register med unika forskar-id:n. ORCID löser problemet med forskare med likadana eller liknande namn, eller namn som förändras över tid. Ett ORCID-ID skiljer dig från alla andra forskare, det är permanent och kan användas i forskningens hela livscykel.

ORCID gör det också möjligt att länka alla dina forskningsprestationer med varandra. Det minskar behovet av att mata in person- och publikationsuppgifter flera gånger i olika system.

Mer information om fördelarna med en ORCID, se Why get an ORCID?.

Du har nytta av att ange ditt ORCID-id t.ex. i finansieringsansökningar, insända manuskript och meritförteckningar. Vissa förlag och finansiärer kräver ORCID.

ORCID är en icke-vinstdrivande organisation som upprätthålls av det vetenskapliga samfundet. ORCID-registret är offentligt tillgängligt och sökbart. Du har nytta av ett ORCID-id i alla skeden av din karriär, från forskarstuderande till seniorforskare.

I Haris kan du skapa en koppling mellan ORCID och Haris. Då uppdateras din ORCID-profil automatiskt med de publikationer som registreras i Haris. Skapa kopplingen mellan Haris och ORCID via Redigera profil > Skapa eller anslut ORCID-ID.

Skaffa ett ORCID-id här, om du inte redan har ett.

Läs mera om ORCID.

Kontrollera din profil i portalen

Personprofilen i publika portalen

Grundinformationen i profilen består av namn, akademisk grad och intern organisation på Hanken. Dessa uppgifter synkroniseras automatskt från HR-systemet Mepco. För att ge en mera omfattande bild av dig som forskare kan du dessutom berika profilen med tilläggsinformation om följande:

  • ORCID-id
  • fotografi
  • cv
  • meritförteckning och forskningsbeskrivning (innefattar meritförteckning, information om forskning och undervisning, forskningsområden, information om examen, information om utbildning, forskningsintressen)
  • nyckelord som beskriver din forskning
  • logotyp för för FN:s hållbarhetsmål, om din forskning relaterar till dessa
  • länkar till dina profiler i tjänster såsom ResearchGate, Twitter, LinkedIntill eller länk till din profil i Google Scholar. Dessa länkar visas i din profil i portalen, under ditt foto. Länken till Scoopus-profilen läggs till automatiskt för de personer som har ett Scopus-id.

Se närmare anvisningar i redigera din publika profil.

Samarbetskarta för forskningsnätverk

Samarbetskartan visualiserar den geografiska spridningen av dina samarbeten under senaste fem åren. Detaljer om samarbeten kan visas i form av karta, profiler eller forskningsenheter. Varje cirkel på kartan indikerar ett samarbete, klicka på cirkeln för att få fram mera information. Nätverkskartan baserar sig på innehållstyperna publikationer och projekt.

Du kan dölja nätverkskartan i din profil om du anser att den inte bidrar till profilen eller ger en rättvisande bild av ditt samarbetsnätverk. En rättvisande bild av nätvereket förutsätter att samarbetspartnernas externa organisation läggs till i posterna för publikationer och aktiviteter.

För att dölja nätverkskartan gå till Redigera profil > Portalprofil > Samarbetskarta > Avaktivera Visa samarbetskarta i profilen.
Om detta alternativ är inaktiverat är samarbetskartan dold både från översikts- och nätverksavsnitten i din profil. Notera att endast samarbetskartan är dold, antalet samarbeten visas fortfarande i sektionen nätverk.

Utvalt innehåll

Du kan välja vilka publikationer, aktiviteter och projekt som ska visas först i din översikt i portalen. Använd då funktionen utvalt innehåll (highlighted content). I annat fall visas som standard det senast inlagda innehållet.

Gå till Redigera profil > Utvalt innehåll för att välja de innehållstyper du vill visa först i översikten i din profil.

Gå till Utvalt innehåll i menyn. Välj flik beroende på vilken typ av innehåll du vill välja: publikationer, aktiviteter, priser eller projekt. Klicka på ikonen med ett plustecken för att välja de meriter som du du vill markera (d.v.s. visa först).
Då du har lagt till markerat innehåll kan du sortera ordningsföljden med pilarna (↑ och ↓) eller radera med krysset (X) som visas till höger när du placerar markören på en post.

Kom ihåg att Spara innan du stänger fönstret.


 

Fingerprint

Funktionen fingerprint är automatiskt genererade begrepp som beskriver publikationer eller personprofiler i Haris. Begrereppen genereras utgående från det material som är registrerat i Haris - titel och abstrakt i publikationer samt texterna i personprofilen (t.ex. forskningsbeskrivning och nyckelord). Dessa texter matchas mot termerna i ett antal tesaurer och skapar ett viktat index, som visualiserar de begrepp som ingår i fingerprint. Fingerprint genereras endast på basen av texter på engelska.

En översikt över fingerprint med de mest förekommande begreppen visas i din publika profil. Den kan se ut t.ex. så här:


Varje publikation som har fingerprint bidrar till författarens eget övergripande fingerprint i profilen. Fingerprint kan användas för att söka och filtrera publikationer i Haris. Det används även för att hitta liknade forskarprofiler.

Du kan påverka och förbättra fingerprint så här:

  • Publikationens abstrakt är ifyllt i fältet Sammanfattning.
  • En publikation på annat språk än engelska har titeln översatt till engelska i fältet Bidragets översatta titel.
  • Om publikationen har nyckelord skrivs de in i fältet för nyckelord.
  • Lägg till en beskrivning av forskningsområden och forskningsintressen i din beskrivning profilbeskrivning. Beskrivingen ska vara på engelska för att beaktas i fingeravtrycket. Använd begrepp som beskriver din forskning så väl som möjligt.
     

Redigera fingerprint

Du kan redigera eller ta bort, men inte lägga till, fingerprint. Gå till Redigera profil > Fingerprint. Klicka på de begrepp som du vill radera, eller avaktivera ett helt område.

Läs mera om Fingerprint indexing.

Scopus-metrik

Metrik från Scopus är integrerad i Haris publika portal. H-index visas i profilen för en period på 5 år, 10 år respektive alla år. En graf som illustrerar volym och publikationer per år visas också. 

Metriken (antal citeringar och h-index) beräknas på basen av antal publikationer i Haris och antal citeringar i Scopus.


Antal citeringar för en enskild publikation visas i anslutning till den enskilda publikationen.
Metrics per individual research output are shown next to the output.


Du kan dölja metriken från Scopus (h-index och/eller citeringar) som visas i din profil. Gå till Redigera profil > Portalprofil > Visa metrik och välj den metrik som ska visas för ditt innehåll (där det är möjligt) i din personliga profil i portalen. All tillgänglig metrik som konfigurerats av administratörer vid din institution visas automatiskt.
Om du döljer metrik kan de fortfarande ses på andra sidor, t.ex. på en medförfattares profil.