Haris - Hankens forskningsdatabas

Vilka publikationer ska registreras

Alla publikationer som är affilierade med Hanken ska registreras. Nyanställda forskare ska retroaktivt registrera alla publikationer från de senaste sex åren (inklusive innevarande år), även om de inte är affilierade med Hanken. Dessa publikationer behövs för rapportering till Hankens ackrediteringar. Du kan också registrera publikationer äldre än sex år för att ge en mera omfattande bild av din tidigare forskning.

Hur registrera publikationer

Som forskare ansvarar du för att dina publikationer registreras i Haris. Biblioteket importerar proaktivt Hanken-affilierade publikationer från Scopus, men alla publikationer ingår inte i Scopus. Därför rekommenderas att du kontrollerar om ditt Haris-konto är uppdaterat alltid när du har en ny publikation. Kontrollera detta genom att logga in på ditt konto eller via Haris publika portal.  
 

Tre sätt att registrera publikationer
 

Registrera manuellt

• Klicka på Lägg till nytt innehåll eller på plustecknet "+” när du håller muspekaren över Forskningsoutput i menyn.
    eller 

Registrera genom import

• Importera publikationer från en onlinekälla. Tillgängliga källor är Scopus, Mendeley, CrossRef och EbscoHost. Scopus rekommenderas på grund av bästa metadata-kvalitet. Import från fil används främst för retroaktiv import för nyanställda forskare. Kontakta haris@hanken.fi för  hjälp med retroaktiv registrering.
  

Kontakta biblioteket för att registrera

• Kontakta biblioteket för att få hjälp med att registrera. Skicka publikationsinformationen till haris@hanken.fi.

Tillgängliga importkällor är Scopus, Mendeley, CrossRef och EbscoHost. Scopus rekommenderas på grund av bästa metadata-kvalitet. De övriga databaserna kan användas som kompletterande importkällor.

• Klicka på Add content eller på plustecknet.
    or
   
• Välj Importera från onlinekälla och välj importkälla.
  

• Sök fram publikationen t.ex. med DOI eller titel. Potentiella dubbletter är markerade och kan raderas.
  
  
   
• Klicka på Importera.
  
   
• Ett nytt fönster öppnas som visar författare och affilieringar. Välj Importera och granska för att kontrollera informationen. Redigera posten efter att den har importerats.
  
  
  OBS! Kontrollra din egen interna organisation. Vid import anges organisationen alltid som Hanken School of Economics. Detta ska ändras till din aktuella interna organisation (t.ex. Marketing). Gå till Publikationen sköts av och välj din aktuella interna organisation.
  
   
• Kom ihåg att lägga till nyckelord för ett eller flera globala hållbarhetsmål (SDG) om de är relevanta för publikationen.
• Spara inmatningen.

Att registrera en referentgranskad artikel fungerar som exempel på manuell registrering. Anvisningarna kan tillämpas på andra publikationer, även om det kan finnas vissa olikheter i inmatningsformulären beroende på publikationstyp.

Publikationstyperna definieras av Ministeriet för undervisning och kultur. 
UKM:s anvisningar för publikationsrapportering:

• Anvisning om insamling av publikationsdata till publikationens upphovsman
• Publication data collection instructions for publication authors
• Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle

Klicka på Lägg till innehåll eller plustecknet för att öppna inmatningsguiden. Välj Forskningsoutput - Tidskriftsbidrag - Artikel.

Typ

• Vid Publikationskategori välj Vetenskaplig > Referentgranskad. Publikationstypen väljs automatiskt enligt UKM:s publikationstyper, här A1 Originalartikel.
• Obligatoriska fält anges med en röd asterisk * i inmatningsformuläret.

Publikationens status

• Lägg till status beroende på om artikeln är under arbete, insänd, accepterad eller publicerad. Utgivningsåret är obligatoriskt.

Publikationsstatus är kopplad till postens status som visas längst nere i posten.
     

Om publikationsstatus är Publicerad blir postens status För godkännande. Posten är nu redo att validera och godkänna för biblioteket.
Övriga publikationsstatus leder till Inmatning pågå då posten inte är klar för att godkännas. Läs mera om hur vet jag att min registrering är godkänd.

Information om publikation

• I avsnittet Information om publikation, lägg till information om artikelns originalspråk, titel och undertitel, sammanfattning, sidor (start- och slutsida) och antal sidor om du känner till dem.

Författare och affilieringar

• Lägg till medförfattare vid Lägg till person. Skriv in namnet i fliken Sök och kontrollera om personen redan finns i systemet. Om inte , lägg till namnet via Skapa extern person. 
• Lägg också till författaren affiliering.
• Författarna ska stå i samma ordning som i publikationen. Använd pilarna (↑ och ↓) för att för sortera. 

Tidskrift

• Lägg till tidskrift genom att söka på tidskriftstiteln. Om tidskriften inte är finns i listan, lägg till via Skapa ny.
• Fyll i volym och nummer om det finns.
   

Tillgång till fulltext, dokumet och länkar

• Lägg till DOI-nummer och ladda upp en version av din artikel. Om artikeln är publiceras som open access är det tillåtet att ladda upp den slutliga publicerade versionen (Verion of record). Om artikeln inte är open access ska du ladda upp det referentgranskade manuskriptet (Author's Accepted Manuscript AAM), d.v.s. parallellpublicering eller grön open access. Läs mera om parallellpublicering.
        

Observera att en DOI-länk i Haris alltid ska börja med 10.XXXX, t.ex. 10.4018/IJESMA.2015100102. 

• Lägg sedan till följande uppgifter:
  •  DOI t.ex. 10.1000/182
  •  Välj dokumentversion (inskickat manuskript, accepterat manuskript, korrektur, publicerad version)
  •  Ange nivå för offentlig tillgång till filen (öppen, embargo, begränsad, sluten, okänd)
    •  Om det finns embargo, ange embargots slutdatum.
  •  Lägg till licenstyp, om den är känd.
    

Biblioteket kontrollerar förlagets upphovsrättspolicy och eventuell embargotid då posterna valideras och godkänns. Om artikeln har embargo,  blir artikeln automatsikt tillgänglig först då embargtiden löper ut.

Nyckelord

• I avsnittet Nyckelord lägger du till forskningsområden genom att
  Klicka på Lägg till nyckelord för att lägga till nyckelord som beskriver publikationens forskningsområde(n). De förvalda nyckelorden är definierade av Ministeriet för utbildning och kultur. På Hanken används oftast 511 Nationalekonomi och 512 Företagsekonomi. Artikelns egna nyckelord läggs till i fritextfältet.

• Lägg till ett eller flera nyckelord för hållbarhetsmål (SDG), om de beskriver din publikation. Haris stöder automatisk import av nyckelord för hållbarhet (importkälla Scopus). Du kan redigera eller komplettera dessa nyckelord manuellt. Nyckelord för hållbarhet används vid intern rapportering.
  

Relationer

I avsnittet Relationer kopplar du ihop publikationen med andra relaterade innehållstyper (t.ex. publikationen kopplas till ett projekt). Klicka på den innehållstyp du vill koppla till och skriv in sökord. Det går att skapa relationer mellan alla innehållstyper.

Vi rekommenderar att i synnerhet projekt kopplas ihop med innehållstyper som relaterar till projektet. Läs mera i registrera projekt.

Synlighet

• Förvald och rekommenderad inställning är Offentlig - Inga restriktioner. Vid behov kan man välja en begränsad inställning. 

• Kom ihåg att Spara.

Här visas hur du registrerar konferenbidrag (A4) i Haris. Obligatoriska fält är markerade med en röd asterisk * i inmatningsformuläret. Notera särskilt de fält som är speciella för konferensbidrag.

Det finns vissa fält i inmatningsformuläret som används för att registrera konferenspapper. Mata här in de uppgifter du har tillgång till så noggrannt som möjligt, även om fälten inte är markerade som obligatoriska. Dessa fält markeras i anvisningen nedan en rubrik på orangefärgad bottenplatta.

Typ

• Välj Kapitel i bok/rapport/konferenshandling > Konferensbidrag.

• Vid Publikationskategori välj Vetenskaplig > Referentgranskad. Publikationstypen väls automatiskt enligt UKM:s kategorier. Om konferenspappret inte är referentgranskat väljer du detta alternativ, eller om konferensens målgrupp är yrkesinriktad välj enligt detta.
      

Information om publikation

• I avsnittet Information om publikation, lägg till information om konferensbidragets originalspråk, titel och undertitel, sammanfattning, sidor (start- och slutsida)  och antal sidor om du känner till dem.

Värdpublikationens titlar

• Mata in värdpublikationens titel, d.v.s. titeln på konferensproceedings. Om du inte känner till värdpublikationens titel, så anger du en fiktiv titel enligt modell ”Proceedings of the 16th International Conference on...”

Ange de uppgifter om konferenspublikationen som du känner till: förlag, volym, ISBN/ISSN redaktörer eller eventuell information om publikationsserien.

För att ingå i UKM:s publikationsrapportering krävs att konferenspappret är offentligt tillgängligt, det finns en fulltext (inte bara abstrakt) och att konferensproceedings har ISBN/ISSN.

Tillgång till fulltext, dokument och länkar

• Om fulltext är tillgänglig, lägg till DOI eller länk till konferenspappret eller ladda upp en fulltext. Kontrollera att det inte strider mot konferensens upphovsrättsliga regler att ladda upp ett konferenspapper i ett institutionellt publikationsarkiv.
• Om konferensbidraget eller -publikationen i sin helhet är fritt tillgängligt på konferensens webbsida anger du länken genom att klicka på Lägg till länk till en elektronisk version.

OBS! Det förutsätts inte att du laddar upp en fulltextversion av konferensbidraget, till exempel om pappret senare ska sändas till en tidskrift.

Evenemang

• Klicka på Lägg till evenemang för att lägga till uppgifter om själva konferensen.
  Skriv in konferensens namn för att kontrollera om den redan finns i systemet. Om konferensen inte ingår bland förvalda konferenser, lägg till den via 

För att skapa en ny konferens är följande uppgifter är obligatoriska:

• konferensens titel
• konferensens start- och slutdatum

Lägg även till följande uppgifter, om sådana finns:

• förkortad titel
• konferensnummer
• länk till konferensens webbplats
• omfattning (är konferensen internationell, nationell eller lokal)
• konferensort (stad och land).