Registrera alltid alla dina publikationer, såsom artiklar, böcker, bokkapitel, konferensbidrag och avhandlingar. Är du nyanställd forskare på Hanken ska du registrera dina publikationer utgivna under de senaste fem åren, även om hemhörigheten i publikationerna inte är Hanken. Dessa uppgifter behövs för rapportering till Hankens ackrediteringar.
Innan du lägger till en ny post i Haris, kom ihåg att kontrollera om den redan finns i Haris. Det gör du enklast i Haris publika portal. Om din medförfattare eller någon annan redan har registrerat publikationen sparar det tid och arbete för alla inblandade.
eller 
Publikationerna klassificeras enligt publikationstyper definierade av Ministeriet för undervisning och kultur. I sista hand är det biblioteket som ansvarar för hur publikationerna klassificeras. Se ministeriets anvisningar för publikationsrapporteringen för att välja rätt publikationstyp:
Du kan importera publikationer från externa databaser i stället för att mata in manuellt. Följande importkällor är tillgängliga: Scopus, Mendeley, CrossRef and Ebsco. Scopus rekommenderas som primär importkälla tack vare god datakvalitet, men de övriga databaserna kan användas om publikationen inte finns i Scopus.
or 
Du kan skapa en automatisk skanning (bevakning) av publikationer i två onlinekällor, Scopus och Mendeley. Scopus is recommended to use as an import source.
Den första skanningen söker efter publikationer från de senaste 1825 dagarna. Skanningen körs var 7 dag. Importkandidaterna syns på din egen översiktssida, i högra kolumnen under dina personliga uppgifter. Du kan också välja att få ett e-postmeddealnde om importkandidater.
Logga in i Haris och gå till din översiktssida.
1. Klicka på Redigera profil.
2. Välj Arrangera skanning efter publikationer i onlinekällor i menyn.
3. Välj importkälla
3. Meddelanden och notifikationer om importkandidater
4. Importera
Du kan också importera dina tidigare publikationer t.ex. från en fil från en annan forskningsdatabas. Detta gäller huvudsakligen för nyanställda forskare som ska registera sina publikationer från de senaste fem åren. Kontakta haris@hanken.fi för att få hjälp med importen.
Så här registrerar du en artikel (A1).
Den förvalda inställningen är publicerad. Dessa inställningar för artikelns status är automatiskt kopplade till hela postens status För godkännande, som visas i bottenfältet bredvid den blå Spara-knappen.
Notera att endast när utgivningsstatus är Publicerad och har publikationsåret ifyllt, ändras publikationens status till För godkännande. De övriga inställningarna för utgivningsstatus leder till Inmatning pågår. Läs mera om Hur vet jag att min registrering är godkänd? i fliken Vanliga frågor om Haris.
Författare ska visas i samma ordning som i publikationen. Använd pilarna (↑ och ↓) till höger för att för sortera.
Observera att en DOI-länk i Haris alltid ska börja med 10.XXXX, t.ex. 10.4018/IJESMA.2015100102. Du ska inte klistra in hela länken https://doi.org/10.4018/IJESMA.2015100102.
Biblioteket kontrollerar förlagets upphovsrättspolicy för vilken version av artikeln som tillåts att ladda upp i ett publikationsarkiv. Om den uppladdade filen är en version som förlaget inte tillåter att parallellpubliceras, kontaktar biblioteket forskaren och frågar efter en tillåten version. Biblioteket kontrollerar också tidskrifter med embargo och ställer in embargodatum.
Då biblioteket har validerat posten i Haris flyttas dokumentet automatiskt över till DHanken för långtidsförvaring, om det inte finns embargo. I Haris skapas länken till Open Access-versionen i Dhanken automatiskt. Artikeln är synlig i DHanken i samlingen Publications syncronized from Haris och i samlingen för respektive ämne.
Om artikeln är försedd med embargo, överförs och synliggörs artikeln då embargot löper ut. DHankens administratör har också rätt att ta bort dokumentet om det är en version som inte är tillåten. I så fall ska forskaren informeras.
Läs mera om att parallellpublicera på Hanken.
I avsnittet Relationer kan du koppla ihop din publikation med andra typer av innehåll som är relaterade till publikationen. Klicka på den aktuella innehållstypen och sök på innehållstypens (t.ex. projektets) namn. Observera att detta förutsätter att projektet (eller annan innehållstyp) också är registrerat.
Det går att skapa relationer mellan alla typer av innehåll.
Vi rekommenderar i synnerhet att publikationer kopplas ihop med projekt. På detta sätt kan man i Haris publika portal ge en helhetsbild av ett projekt, och för forskningsfinansiärer och övriga, visa upp de forskningsresultat som ett projekt har lett till. Se ett exempel på detta i Haris publika portal. Denna funktion kan också användas av institutioner och ämnen på Hanken, för att visa sin forskning på Hankens webbsida. Länka då till projektet i Haris publika portal.
Här visas hur du registrerar konferenbidrag (A4) i Haris. Obligatoriska fält är markerade med en röd asterisk * i inmatningsformuläret. Notera särskilt de fält som är speciella för konferensbidrag. Konferensbidrag har vissa fält som inte är markerade som obligatoriska, men som ändå bör fyllas i så noggrannt som möjligt. Dessa fält markeras i följande anvisning med att rubriken har en orangefärgad bottenplatta.
Om ditt konferensbidrag inte är referentgranskat, väljer du Inte referentgranskad och publikationstyp B3 Icke-referentgranskad artikel i konferenspublikation visas automatiskt.
Den förvalda inställningen är publicerad. Dessa inställningar för artikelns status är automatiskt kopplade till hela postens status För godkännande, som visas i bottenfältet bredvid den blå Spara-knappen.
Notera att endast när utgivningsstatus är Publicerad och har publikationsåret ifyllt, ändras publikationens status till För godkännande. De övriga inställningarna för utgivningsstatus leder till Inmatning pågår. Läs mera om Hur vet jag att min registrering är godkänd? i fliken Vanliga frågor om Haris.
Författare ska visas i samma ordning som i publikationen. Använd pilarna (↑ och ↓) till höger för att sortera.
Ange de uppgifter som du känner till om konferenspublikationen: förlag, volym, ISBN, redaktörer eller eventuell information om publikationsserien.
ISBN är särskilt viktigt att ange, då det finns en sådan.
Observera att för att rapportera ett konferensbidrag till ministeriet krävs att det finns fulltext (inte bara abstrakt), att bidraget är offentligt tillgängligt OCH att konferensproceedings har ISBN/ISSN.
Notera att det inte förutsätts att du laddar upp konferensbidraget som parallellkopia i Haris, t.ex. om pappret senare ska sändas till en journal.
Skriv in konferensens namn för att kontrollera om den redan finns i systemet. Konferenser som redan finns i Haris dyker upp som förval och du kan bläddra igenom listan med hjälp av pilarna. Om konferensen saknas bland de förvalda så skriver du in den via funktionen Skapa ny.
Skapa ny konferens. Följande uppgifter är obligatoriska:
Ange gärna även följande uppgifter:
I avsnittet Relationer kan du koppla ihop din publikation med andra typer av innehåll som är relaterade till publikationen. Klicka på den aktuella innehållstypen och sök på innehållstypens (t.ex. projektets) namn. Observera att detta förutsätter att projektet (eller annan innehållstyp) också är registrerat.
Det går att skapa relationer mellan alla typer av innehåll.
Vi rekommenderar i synnerhet att publikationer kopplas ihop med projekt. På detta sätt kan vi i Haris publika portal ge en helhetsbild av ett projekt, och för forskningsfinansiärer och övriga, visa upp de forskningsresultat som ett projekt har lett till. Se ett exempel på detta i Haris publika portal. Denna funktion kan också användas av institutioner och ämnen på Hanken, för att visa sin forskning på Hankens webbsida. Länka då till projektet i Haris publika portal.