Forskare kan följa Hankens datahanteringsflödesschema och steg för att klara olika RDM-uppgifter. Observera att det finns två olika datahanteringsprocesser med olika instruktioner för
| Granska minimikraven och checklistorna på Hankens sida Datahantering och etik för forskare (Hankeninloggning krävs) för dataskyddsåtgärder och etiska överväganden. |
För öppen tillgång till forskningsdata är det viktigt att göra följande:
er information finns i Hankens LbGuiden om Hantering av forskningsdata.
Bilder: SciELO in Perspective, Wikimedia Commons.
Hanken följer ansvarsfull datahanteringspraxis och säkerställer att hantering och delning av forskningsdata är i enlighet med relevant lagstiftning och forskningsintegritet. Öppenhet och god hantering av forskningsdata stöder de viktigaste målen för forskningens kvalitet och genomslag. FAIR-principerna ger vägledning för hur forskningsdata kan göras verkligt öppna och återanvändbara.
Målet med Hankens riktlinjer för öppna forskningsdata är att göra en större del av de forskningsdata som produceras på Hanken allmänt tillgängliga. För detta ändamål rekommenderar Hanken sina forskare att använda Fairdata Qvain-metadataverktyget [1] för att beskriva och publicera metadata för forskningsdata, samt att arkivera forskningsdata i ett nationellt eller internationellt dataarkiv. Om forskningsdata inte kan publiceras och arkiveras på grund av exempelvis personuppgifter, känsliga personuppgifter eller konfidentiella uppgifter, är det ofta möjligt att öppna och publicera metadata för forskningsdata och ge andra forskare möjlighet att få tillgång till data genom ett separat avtal.
Dataset registreras i Haris med de beständiga identifierarna (t.ex. DOI och URN) för (meta)data och länkas till forskningspublikationer, metoder och projekt när det är möjligt.
Datahanteringsplaner (data management plans, DMPs) upprättas som en del av kvalitetsstyrningen för forskningsprojekt. Forskare skriver en DMP i början av forskningsprocessen och uppdaterar i takt med att forskningen fortskrider. En datahanteringsplan är ett formellt och dynamiskt dokument som beskriver hur forskningsdata hanteras under och efter ett forskningsprojekt och identifierar de viktigaste åtgärderna för etisk och juridisk efterlevnad samt FAIR dataproduktion. Forskare kan använda Hankens DMP-mall eller andra allmänna DMP-mallar (med Hankens DMP-anvisningar integrerade) i DMPTuuli. Se DMPTuuli med Hankens DMP-anvisningar och DMP-mall i LibGuiden om hantering av forskningsdata.
För att lagra och säkerhetskopiera aktiva forskningsdata på ett säkert sätt uppmuntras Hankens forskare att använda datalagringstjänster som tillhandahålls av Hanken (inklusive forskarens eget konto i Hankens nätverk H:\, Microsoft Office365-applikationer (t.ex. OneDrive for Business), Webropol, SPSS) och tjänster som tillhandahålls av CSC (inklusive IDA som också är till för dataarkivering).
Det är tillrådligt att sluta avtal om vem som äger forskningsdata, om nyttjanderätt och andra immateriella rättigheter då arbetet i en forskningsgrupp påbörjas. Forskare väljer själva vilken grad av öppenhet som gäller för sina forskningsdata. Öppenheten kan vara begränsad eller variera av många orsaker. Creative Commons-licensen CC BY rekommenderas också för publicerade dataset när så är möjligt.
Hanken erbjuder vägledning, utbildning och tjänster för att säkerställa effektiv och ansvarsfull hantering av forskningsdata som en integrerad del och ett väsentligt krav för god vetenskaplig praxis och forskningsfärdigheter.
[1] Qvain-metadataverktyget erbjuds av Utbildnings- och kulturministeriet och underhålls av CSC. Det gör det enkelt för forskare att beskriva och publicera forskningsdata och säkerställer att data dokumenteras detaljerat och systematiskt samt hanteras på rätt sätt och i enlighet med FAIR- principerna. Fairdata-tjänsterna inklusive Qvain är integrerade med forskning.fi, och metadata som publiceras genom Qvain överförs automatiskt till och visas på forskning.fi. Andra Fairdata-tjänster för att lagra och arkivera data (IDA), för att sprida och hitta data (Etsin) samt för att långtidsbevara forskningsdata (DPS) rekommenderas också.
Forskningsmetoder, liksom forskningspublikationer och forskningsdata, ses som självständig forskningsoutput och stödjer forskningens övergripande kvalitet och genomslagskraft. Forskningsmetoder bör alltid kommuniceras på en tillräckligt detaljerad och fullständig nivå för att utvärdera forskningsmetodologier och verifiera forskningsresultat. Ansvarsfull hantering av forskningsmetoder är en del av god vetenskaplig praxis och omfattar dokumentation som stöder möjligheten att spåra alla relevanta metodologiska steg så att metodval kan utvärderas kritiskt, vilket är nödvändigt för forskningens öppenhet och reproducerbarhet.
Delade metoder kan ta många former, t.ex. utformning av studien, protokoll, källkod och algoritmer. FAIR-principerna tillämpas också på metoder när det är lämpligt. Forskare kan använda de repositorier som är avsedda specifikt för forskningsmetoder inklusive Open Science Framework (OSF) och digitala repositorier för databehandling och mjukvarupaket som GitHub och Zenodo, och ange den länk som erhålls från repositorierna i Haris.
Hanken uppmuntrar forskare att öppna upp forskningsprocessen så tidigt och i så stor utsträckning som möjligt, och att inte begränsa öppenheten mer än nödvändigt. Spridning av forskningsmaterial i ett tidigt skede kan hjälpa forskare att fastställa prioriteringar och få feedback vid rätt tidpunkt för att förbättra arbetet, vilket ökar forskningens övergripande kvalitet och genomslagskraft.
T.ex. förhandsregistrering beskriver forskningsplanen i förväg och tillkännager den i ett öppet register som OSF. Detta underlättar skiljande mellan explorativ, hypotesgenererande forskning och testning som bekräftar hypoteser. Förhandsregistrering gör forskningshypotesen, utformningen av studien och den planerade analysen tillgängliga innan forskningsdata samlas in. Registrerade rapporter är forskningsartiklar som granskas och publiceras i två steg: Utformningen av studien och analysplanen inklusive hypotes och metodologi genomgår den första omgången av granskning av kvaliteten och lämpligheten av forskningsfrågan och protokollet på t.ex. OSF. Om de accepteras förhandsregistreras forskningsprotokollen och den slutliga forskningsartikeln accepteras preliminärt för publicering. Efter att forskningen har genomförts lämnas en artikel som innehåller resultaten och diskussionen samt eventuella ändringar in och genomgår den andra omgången av granskning.
Hanken utvecklar vägledning, tjänster och utbildning för öppna forskningsmetoder i enlighet med nationella och internationella rekommendationer och riktlinjer för att stödja öppenheten av metoder i rutinmässig forskningspraxis.