Open Access (OA) betyder öppen tillgång till vetenskapliga publikationer och innebär att vetenskapliga publikationer görs fritt tillgängliga på internet i digital form. Detta främjar spridningen av forskningsresultat både inom vetenskapssamfundet och till en större allmänhet. Läsare får läsa, använda, kopiera, skriva ut och länka till OA-publikationer utan kostnad. Det finns tre huvudsakliga typer av open access-publicering:
Vid parallellpublicering är det viktigt att kontrollera förlagets policy för open access, d.v.s. vilken artikelversion som är tillåten att arkivera och om parallellpubliceringen omfattas av ett embargo. Artikelversioner kan vara:
Hankens forskare kan få stöd för att publicera open access på olika sätt, t.ex.:
Information om OA finns i Hankens LibGuide om Open access.
Bild: Open access logo.
Hanken främjar öppen tillgång till vetenskapliga publikationer och värnar om forskningens kvalitet och genomslag i samhället. Hanken erbjuder utbildning, anvisningar och stöd för att publicera öppet tillgängligt, samt för god vetenskaplig praxis.
Hanken är angelägen om att öka antalet öppet tillgängliga publikationer med hänvisning till det samhälleliga genomslaget och försöker säkerställa att alla nya årligen rapporterade referentgranskade vetenskapliga artiklar görs öppet tillgängliga vid tidpunkten för publicering, och att den arkiverbara delen av en avhandling är öppet tillgänglig direkt eller på begäran.
Hankens forskare uppmuntras att överväga olika alternativ och kanaler för att publicera open access redan när de påbörjar sin forskning. De alternativ som är tillgängliga är i prioritetsordning guld open access, hybrid open access med rabatt på publiceringsavgift (article processing charge, APC) och parallellpublicering (grön open access) utan embargo. Valet av publiceringskanal är upp till forskaren. Med andra ord, forskaren väljer själv en lämplig publiceringskanal. Hanken uppmanar sina forskare att utvärdera publiceringskanalens integritet och anseende innan de lämnar in sitt manuskript, och att undvika att sända manuskript till rovtidskrifter.
Hankens publikationsarkiv DHanken är integrerad med forskningsdatabasen Haris som används för att registrera och administrera forskningsmeriter. Öppenheten för Hankens publikationer hanteras och följs upp systematiskt. Relevant information rapporteras till forskning.fi.
Hankens forskare laddar upp en av förlaget tillåten version av sin artikel i Haris. Detta kallas grön öppen access publicering eller parallellpublicering. Den uppladdade artikeln ska helst vara den slutliga versionen (Version of Record, VoR) eller en post print-version. Hanken uppmanar sina forskare att bekanta sig med villkoren i publiceringsavtalen och med förlagens riktlinjer för upphovsrätt, tillstånd för författare att dela och återanvända material samt riktlinjer för forskningsdata. Hanken rekommenderar inte att publicera i en publiceringskanal där förlaget trots förhandlingar inte går med på att ge författaren tillstånd för återanvändning och parallellpublicering.[1] Forskare som väljer att publicera grön open access (parallellpublicering) bör kontrollera huruvida förlaget tillämpar en embargoperiod som hindrar omedelbar öppen tillgång till den parallellpublicerade kopian som laddas upp i Haris.
Hybridpublicering är ett alternativ då det påskyndar övergången till helt öppen publicering som en del av ett transformativt avtal. Ett transformativt avtal innebär att avtalet mellan en prenumerant (t.ex. ett universitetsbibliotek) och ett förlag övergår från en prenumerationsbaserad modell till en open access-modell. Som medlem i FinElib-konsortiet strävar Hanken efter att få tillgång till open access-avtal eller avtal med rabatt på publiceringsavgifter med förlagen. De flesta av FinElibs avtal med förlagen är transformativa avtal som är kompatibla med Plan S. Hankens bibliotek har aktuell, uppdaterad information om Rabatt på publiceringsavgift (APC) för att publicera open access i LibGuiden om open access.
Hanken har sedan år 2020 allokerat interna medel för att publicera open access om forskarens måltidskrift inte ingår i de tidskriftslistor som omfattas av FinElibs avtal. Vissa kriterier gäller för att anhålla om dessa medel. Ekonomiskt stöd för publiceringsavgifter kan också tillhandahållas för att publicera en referentgranskad monografi open access (book processing charge, BPC). Se Hankens interna medel för publiceringsavgift i LibGuiden om open acess.
Avhandlingar (magister-, licentiat- och doktorsavhandlingar) som skrivs vid Hanken är offentliga handlingar (Finlands grundlag 12.2 §; Offentlighetslagen 1 §). Hanken strävar efter att säkerställa att en avhandlings metadata är tillgängliga och att den arkiverbara delen av avhandlingen är öppet tillgänglig gratis direkt eller på begäran.
Öppen tillgång och graden av öppenhet för en avhandling är upp till upphovspersonen, medan upphovspersonen och handledaren får vägledning och stöd från Hanken för att öppna avhandlingen ansvarsfullt. Om en avhandlings forskningsmaterialet innehåller konfidentiellt material placeras det i en separat bilaga och inte i den offentligt tillgängliga delen av avhandlingen. För artikel-baserade avhandlingar är det lämpligt att undvika fördröjd publicering (embargo).
Om forskningsdata som ingår i avhandlingen öppnas hanteras det i enlighet med riktlinjerna för öppna forskningsdata i enlighet med FAIR-principerna nedan.
När en forskare väljer licensvillkor är rekommendationen att inte i onödan begränsa fortsatt användning av vetenskapliga publikationer och avhandlingar, och att användningsvillkoren ska vara tydligt angivna. För publicerade vetenskapliga artiklar rekommenderar Hanken den standardiserade maskinläsbara licensen CC BY som är en av sex Creative Commons-licenser. Licensrekommendationen gäller även för den arkiverbara delen av en avhandling. Metadata för vetenskapliga publikationer och avhandlingar rekommenderas att publiceras öppet under en CC0-licens.
[1] Hankens forskare kan kontrollera förlagens riktlinjer för upphovsrätt och vilka villkor som gäller för parallellpublicering i tjänsten Open policy finder. Om förlaget inte tillåter parallellpublicering i publikationsarkiv (som DHanken) kan forskaren föreslå en ändring. Biblioteket och juridisk service ger råd i frågan.
Öppen utbildning och öppna lärresurser samt öppen tillgång till forskningspubliktioner. Policy och åtgärdsprogram för det finländska högskole- och forskarsamfundet 2021–2025: Delpolicy för öppen tillgång till lärdomsprov. Samordningen av öppen vetenskap, Vetenskapliga samfundens delegation (2024).
