När du samlar in personuppgifter behöver du ha en en rättslig grund för behandlingen av personuppgifter och ge tillräcklig, obligatorisk information till de registrerade om behandlingen av deras personuppgifter.
För studier och avhandlingar av kandidat-, magister-, EMBA-studerande används vanligtvis samtycke som den rättsliga grunden om inte studenten är medlem i ett forskningsprojekt där det finns en eller flera forskare (på doktorsnivå och däröver) (GDPR, art. 6 (1)(a)).
Vid insamlingen av personuppgifter, vad studerande ska göra för att följa dataskyddslagar inkluderar:
Mer detaljerad information, se proceduren 4. Att specificera den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter och ge de registrerade tillräcklig, obligatorisk information om behandlingen i Riktlinjer och procedurer för hantering av personuppgifter inom forskning och studier på Hanken.
För forskningsarbete som utförs av forskare inklusive doktorander är vanligtvis behandlingsgrunden vetenskaplig forskning som en uppgift av allmänt intresse (Finlands Dataskyddslag (1050/2018, 2 kap., 4§, (3) och GDPR (art. 6 (1)(e)).
Vid insamlingen av personuppgifter, vad forskare ska göra för att följa god datahanteringspraxis, dataskyddslagar och forskningsintegritet inkluderar:
Mer detaljerad information, se "4. Att specificera den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter och ge de registrerade tillräcklig, obligatorisk information om behandlingen i Riktlinjer och procedurer för hantering av personuppgifter inom forskning och studier på Hanken.
Hankens video plattform Panopto kan användas för att transkribera forskningsdata, från både ljudfiler och videofiler. Transkriberingen görs av ett AI program och den är inte perfekt men kan snabba upp processen att få till en traskribering avsevärt. Hanken har ingått dataskyddsavtal med Panopto för att du skall kunna använda tjänsten i enlighet med dataskyddskrav. Observera dock att du bär ansvar över att inte dela forksningsdatat med någon annan i Panopto.
Följ instruktionerna i följande PDF-fil noga eller titta på videon "Transcribing research data with Panopto":
• Video: Transcribing research data with Panopto, Mikaela Krohn
Bandade intervjuer utgör i regel material med låg skyddsnivå.
Undantag utgörs av:
För mera information om skyddsnivåerna, se pdf-filen Hantering av data och dokument på olika skyddsnivåer på sidan Informationshantering på Hanken.
Följande regler gäller vid bandning av intervjuer:
För undersökningar kan du också använda respondenter från deltagarnas pooler / paneler (t.ex. Amazon MTurk eller Prolific Academic). Även då gäller samma principer för databehandling och dataskydd som för andra svarskällor. Kom ihåg att informera respondenterna (i undersökningens följebrev eller på dess första sida) om syftet med datainsamling och databehandling, om några direkta identifierare lagras (lagras de överhuvudtaget, lagras de i en separat fil eller i samma fil som forskningsdata) och hur och när data kommer att raderas. Observera att om du använder ett undersökningsinstrument som inte är Webropol som tillhandahålls av Hanken (men t.ex. Qualtrics), ska du kontrollera med dpo@hanken.fi att det finns ett databehandlingsavtal med leverantören av undersökningsinstrumentet.
Forskningsdata finns i många olika former. Det rekommenderas att använda standard, utbytbara och icke-proprietära dataformat för att säkerställa återanvändning av data. Se File formats och Recommended formats av UK Data Service.
Datafiler bör också vara tydligt namngivna, välorganiserade och versionskontrollerade under hela forskningen:
Lär dig mer om de bästa praxis för namngivning och strukturering av dina data: